Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Si cette offre vous intéresse, et que vous avez des questions, n'hésitez pas à me contacter : (Pascaline USAI - Consultante en recrutement)

Pour me contacter joindre l'agence de Bourg en Bresse.

Passionné(e) par les ressources humaines et l'administration ?

Vous souhaitez intégrer une entreprise spécialisée dans le bâtiment et la taille de pierre ?

Vous êtes organisée, discrète, consciencieuse et ready to help ?

Cette offre est faite pour vous !

Et si nous vous présentions cette entreprise :

Entreprise reconnue dans le secteur du bâtiment, spécialisée dans la taille de pierre.

Ce que recherche mon client : UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - CDD x4 mois (juin à septembre)

A pourvoir dès que possible sur la commune de Tossiat.

Les indispensables du poste :

• Gestion des contrats d'intérimaires :
  • Vérification des contrats + signature (Cartes BTP, attestations de visite médicale).
  • Saisie des relevés d'heures (trajets, transports, repas, etc.) et envoi aux agences d'intérim en début de semaine.
  • Mise à jour du registre du personnel et pointage des factures.
  • Suivi des heures d'insertion avec les facilitateurs sur les chantiers.
• Saisie des heures des salariés et pointage des bulletins de salaire avant envoi.
• Gestion des salariés (demandes d'acompte, nouveaux arrivants, cartes Total, badges, etc.).
  • Inscription des nouveaux arrivants auprès des différents organismes (CIBTP, PRO BTP, mutuelle APICL, Médecine du Travail).
  • Pose des congés sur la CIBTP pour la période estivale (du 04/08 au 24/08 inclus).
• Gestion des véhicules, prise de RDV pour les révisions, changement des pneus, gestion des restitutions.
• Saisie des devis des conducteurs de travaux sur PROGBAT.
• Accueil et standard téléphonique (préparation des messages d'annonces durant les congés, réception des livraisons, suivi des rotations des bennes DIB et gravats au dépôt).
• Commande de fournitures de chantier et bureautiques.
• Secrétariat : courriers divers pour la direction, suivi des avis de contraventions, dépôt du courrier à la poste et commande de timbres

Et si vous êtes cette personne :

• Discrétion, conscience professionnelle et sens de l'organisation sont des qualités essentielles.
• Capacité à travailler en autonomie tout en restant en contact avec l'équipe.
• Idéalement, une première expérience dans un poste administratif ou RH.

Les compléments d'info :

• Poste en journée 35 h par semaine.
• Taux horaire : 15 €.
• Poste à pourvoir dès juillet.

Cette opportunité vous intéresse et vous souhaitez en savoir davantage ?

Contactez-moi pour plus d'informations : Pascaline USAI - Consultante en recrutement.