Assistant administratif (H/F) GENERAL EMPLOI BOURG

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour un remplacement d'une durée de 4 mois minimum.

Vos missions principales :

Gestion du personnel intérimaire :

• Vérification et signature des contrats (Cartes BTP, attestations de visite médicale)

• Saisie des relevés d'heures (trajets, repas, GD, etc.) et envoi hebdomadaire aux agences

• Mise à jour du registre du personnel

• Pointage et suivi des factures

• Suivi des heures d'insertion en lien avec les facilitateurs de chantiers concernés

Gestion administrative des salariés :

• Saisie des heures

• Vérification des bulletins de salaire avant envoi

Suivi du parc véhicules :

• Prise de rendez-vous pour révisions, changements de pneus

• Organisation des restitutions de véhicules

Saisie des devis via PROGBAT (conducteurs de travaux)

Accueil et logistique :

• Accueil physique et téléphonique (avec gestion des annonces lors des congés)

• Réception des livraisons

• Suivi des rotations de bennes DIB et gravats

• Gestion de la cuve GNR

• Commandes d'EPI (gants, casques, gilets, etc.)

• Commandes de fournitures (chantier et bureautique)

Tâches de secrétariat général :

• Rédaction de courriers pour la direction

• Suivi des avis de contraventions

• Dépôt du courrier à la Poste

• Commande de timbres et envoi de recommandés via le site de La Poste

• Polyvalence, rigueur et discrétion

• Sens du relationnel, esprit d'équipe et bonne présentation

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels internes type PROGBAT)

• Capacité à gérer les priorités et à s'adapter rapidement

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Général Emploi c 'est un réseau de proximité avec :

• La possibilité de trouver tous type de postes.
• Des formations pour développer vos compétences professionnelles.
• Des interlocuteurs disponibles qui vous connaissent.
• Des processus administratifs simplifiés au quotidien tels que la demande d'acompte, la signature électronique des contrats et une plateforme de dématérialisation des documents pour faciliter les formalités.
• Des avantages dès les premières heures de mission : Le FASTT (Fonds d'Action Sociale du Travail Temporaire) - Une mutuelle pour la protection santé - Un compte épargne temps (CET) au taux de 10% par an pour épargner une partie de votre salaire.

CE POSTE VOUS INTÉRESSE ?

Rejoignez-nous dès maintenant !

A la recherche d'un emploi ?

GÉNÉRAL EMPLOI vous accompagne dans la recherche d'un emploi dans les domaines du BTP, TP, de l'industrie, de la logistique, du transport, du tertiaire, de l'agroalimentaire et de l'hôtellerie-restauration, à Bourg-en-Bresse dans l'Ain (01) et en région Auvergne-Rhône-Alpes.

GÉNÉRAL EMPLOI, réseau d'agences d'emploi généralistes situées à Bourg-en-Bresse, Villefranche sur Saône et Tignieu-Jameyzieu, recherche pour un de ses clients :