Assistant(e) administratif(ve) H/F JV Interim
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Secteur :
- Recrutement et placement
Lieux :
- Strasbourg (67)
Conditions :
- Intérim
- Temps Partiel
Description du poste
JV INTERIM recrute pour l'un de ses clients situé à Strasbourg, un profil Assistant Admnistratif ( H/F)
Vos missions :
Rattaché(e) au Directeur général, vous intervenez sur les missions suivantes :
- Administratif : accueil physique, standard téléphonique et traitement des mails, tenue à jour des tableaux Excel (Livraison, Commande…), suivi des contrats clients et sous-traitants, suivi du personnel (feuilles d’heures, CP, RTT…)
- Administratif Entreprise Adaptée : montage et suivi du dossier CPOM (agrément pour la DREETS),
Transmission des données d’investissement de l’EA avec pièces justificatives et rapport au dirigeant, suivi des paiements OETH et constitution des attestations,
- Secrétariat : affranchissement et rédaction des courriers, comptes-rendus, fournitures administratives
- Comptabilité courante : saisies comptables et traitements des données dans l'ERP facturation fournisseurs et sous-traitants, facturation clients, saisie bancaire, rapprochements bancaires et lettrages des comptes, suivi des impayés
- Contentieux et sinistres : préparation et constitution des dossiers contentieux et sinistres en lien avec le service juridique du groupe
La liste de ces missions est amenée à évoluer en fonction de besoins du poste.
20H/SEMAINE
Durée du contrat : 1 mois
Description du profil
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Formation administrative ou expérience équivalente
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Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
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Organisation, rigueur et autonomie
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Bon relationnel et sens de la confidentialité
L'entreprise : JV Interim
Basée à Strasbourg (Bas-Rhin), JV Intérim est une agence de travail temporaire accessible, professionnelle et à taille humaine. Notre agence est adhérente du syndicat professionnel Prism’Emploi qui existe depuis 1967 et regroupe plus de 600 agences de professionnels.
Chez JV Intérim, notre vision durable du travail temporaire nous permet de satisfaire pleinement les besoins de nos clients comme de nos candidats intérimaires. Nous construisons des relations solides où nous prenons en compte toutes les attentes des employeurs comme des candidats intérimaires. C’est le centre de notre stratégie, notre cœur de métier.
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