Assistant administratif H/F Logic Intérim

Accueil & Services généraux

• Accueil téléphonique : redirection des appels, prise de RDV via Meteor

• Accueil physique des visiteurs

• Gestion de la boîte mail générale

• Suivi des assurances • Communication interne (mails pour congés, signatures)

Administration générale

• Désignation des excès de vitesse

• Archivage des dossiers chantiers

• Dépôt de courrier à la poste

• Réservations de restaurant et de salle (forum)

• Préparation et rangement des espaces de réunion

Support aux chantiers

• Création de nouveaux chantiers : code affaire, classeurs, dossiers numériques, application

• Suivi des appels d'offres : veille, préparation, envoi, négociation

• Gestion des pochettes chantier pour le BE et la quincaillerie

• Organisation des RDV PVRT et suivi des documents

• Demande et archivage des attestations TVA 10%

Ressources humaines

• Suivi des visites médicales : convocation, accompagnement, classement

• Gestion des absences et arrêts de travail : reporting, communication

• Saisie et suivi des heures de travail

• Suivi des accidents de travail : déclaration, soins, communication

• Gestion des EPI : stock, commandes, pressing

• Intégration des nouveaux collaborateurs : application, suivi

• Suivi des apprentis et stagiaires : conventions, planning, NetYPareo

• Gestion des intérimaires : CV, agences, factures

• Création des cartes PRO BTP

Communication & outils

• Mise à jour du site internet

• Création de supports de communication : organigrammes, affiches, réseaux sociaux

• Gestion de l'application interne : ajout/suppression d'utilisateurs, résolution de problèmes

Qualités recherchées :

• expérience dans une entreprise du BTP

• organisation

• bonne humeur

• esprit d'équipe

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• Avoir un interlocuteur dédié qui vous suit dans la bonne humeur
• Être payé le 10 du mois et pouvoir obtenir des acomptes tous les jours
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LOGIC Intérim STRASBOURG 203, avenue de Colmar 67100 STRASBOURG

Tram A / E / Bus 40- Lycée Couffignal

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