Assistant(e) Administratif(ve)polyvalent (e) JV Interim

JV INTERIM 45 rue du Faubourg de pierre 67000 Strasbourg recherche pour l'un de ses clients, un acteur reconnu dans le secteur pharmaceutique, engagé dans le développement, la fabrication et la commercialisation de tests de diagnostics rapides innovants et de qualité. Dans le cadre de leur croissance et du renforcement de leurs équipes administratives, nous recherchons un Agent Administratif polyvalent, motivé(e) et rigoureux(se).

 

Rattaché(e) à la Direction Administrative, vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien du laboratoire. Vous aurez une polyvalence large, allant de la gestion administrative des ventes à la gestion des comptes clients, la coordination des locataires du centre et la participation active au suivi des nouveaux projets.

Ce poste s’adresse à une personne rigoureuse, organisée, autonome, disposant d’un excellent sens du service et d’une grande capacité d’adaptation.

 

Missions principales

1. Gestion des comptes clients

• Suivi des factures clients et contrôle des paiements
• Réalisation des relances pour impayés (téléphone + email)
• Mise à jour et suivi des dossiers clients
• Gestion des avoirs, litiges et demandes d’informations

 

2. Administration des ventes

• Création et suivi des commandes
• Émission des devis, factures et documents commerciaux
• Suivi des livraisons en lien avec la logistique
• Mise à jour des tableaux de bord ADV
• Support administratif au service commercial

 

3. Gestion des locataires du centre

• Interface administrative avec les locataires (communication, demandes, contrats…)
• Suivi des baux, échéanciers, états des lieux
• Gestion des dossiers de facturation locative
• Veille au respect des règles internes du centre

 

4. Participation aux nouveaux projets

• Appui administratif et logistique aux projets internes (innovation, organisation, équipements…)
• Préparation des documents, comptes rendus et supports
• Coordination des actions entre les différents services

 

5. Tâches administratives transversales

• Accueil téléphonique et gestion des courriers
• Gestion des dossiers, archivage, classement
• Participation à l’amélioration des process administratifs

Profil recherché

• Formation en administration, gestion ou assistanat (BAC +2 idéalement)
• Expérience souhaitée sur un poste polyvalent : ADV, comptabilité clients, assistanat administratif…
• Aisance dans la relation client et la communication écrite/orale
• Très bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, ERP idéalement)
• Sens élevé de l’organisation, rigueur, discrétion et gestion des priorités
• Capacité à gérer plusieurs missions simultanément
• Autonomie, polyvalence et esprit d’initiative

✨ Ce que nous offrons

• Un environnement stimulant au sein d’un laboratoire pharmaceutique
• Une équipe dynamique et bienveillante
• Des missions variées et évolutives
• Une réelle polyvalence et une place centrale dans les opérations administratives