Assistant(e) Administratif(ve) – Pont à Bascule H/F Alsace Personnel Intérim

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Pont à Bascule (H/F).
Véritable interface entre le site, les clients et les transporteurs, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des flux entrants et sortants, tout en garantissant un accueil professionnel et sécurisé sur le chantier.

Sous la responsabilité du responsable de site, vos missions principales seront les suivantes :

• Accueillir les clients et transporteurs à leur arrivée sur le site ;

• Remettre les consignes de sécurité et les protocoles de chargement / déchargement (transporteurs, livraisons franco, etc.) ;

• Assurer le pesage des véhicules entrants et sortants via le pont à bascule ;

• Éditer et compléter les documents associés : bulletins de livraison, tickets de pesée, bons de transport, etc. ;

• Transmettre les informations de pesée au service commercial prestations ;

• Gérer la caisse et assurer la traçabilité des transactions ;

• Mettre à jour les tableaux de bord d’activité et assurer le suivi administratif quotidien ;

• Veiller au bon fonctionnement du matériel de pesée (imprimantes, papier, encre, alimentation, etc.).

Nous recherchons une personne ayant le profil suivant : 

• Vous disposez d’une première expérience dans un poste administratif ou d’accueil, idéalement dans un environnement industriel, logistique ou de chantier ;

• Vous maîtrisez les outils informatiques du Pack Office (Excel, Word, Outlook) et avez déjà travaillé sur un logiciel ERP ;

• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;

• Vous avez un excellent sens du contact et de la communication ;

• La pratique de la langue allemande est un atout apprécié, notamment pour les échanges avec les transporteurs transfrontaliers.