Assistant administratif / Assistante administrative EXALTAN RH

Rattaché à la responsable de la PAMPA, vous aurez pour missions :

- Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique pour PAMPA et les entreprises hébergées.
- Assurer le secrétariat général et accompagner les nouvelles entreprises dans leur installation.
- Administrer le service de domiciliation commerciale (contrats, relances, gestion du courrier).
- Veiller au bon fonctionnement technique du bâtiment (alarme, informatique, chauffage.).
- Gérer la facturation des services annexes (copies, loyers, domiciliation commerciale).
- Suivre les paiements des loyers et les règlements fournisseurs.
- Piloter la communication de PAMPA : réseaux sociaux, mise à jour du site, portraits d'entreprises.
- Organiser la logistique des événements internes et gérer les invitations.
- Mettre à jour et enrichir le CRM.
- Garantir la qualité rédactionnelle des documents émis.
- Gérer les achats de fournitures et le matériel de bureau.
- Assurer l'affichage interne et la signalétique du bâtiment.
- Être référent sur les enjeux liés au RGPD.
- Porter les actions d'amélioration continue assignées.
- Assister la Responsable de la pépinière dans ses missions quotidiennes

Vous êtes-vous déjà épanoui dans un environnement dynamique où la polyvalence est essentielle ? Si oui, c'est un atout qui renforcera votre capacité à évoluer dans ce rôle.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment Excel, les logiciels de gestion ou encore les CRM. Vous vous sentez à l'aise avec les outils digitaux et les réseaux sociaux, au point d'en faire de véritables leviers de travail .Votre aisance rédactionnelle vous permet de communiquer avec clarté et précision dans vos échanges quotidiens.

Vous avez également le sens du service et un excellent relationnel, ce qui vous permet d'être en contact avec des interlocuteurs variés tout en instaurant un climat de confiance , vous êtes quelqu'un de naturellement discret et rigoureux, conscient de l'importance de traiter des informations sensibles avec professionnalisme . Votre autonomie et votre esprit d'initiative vous aident à organiser efficacement votre travail, tout en collaborant avec fluidité avec votre responsable.

Conditions du poste :

Horaires : 25h hebdomadaire : les lundis, mardis et jeudis de 9h30 à 12h00 et 13h30 à 16h00, les mercredis et vendredis de 9h30 à 12h00.

Tickets restaurants de 8€/jours travaillé + indemnité de transport journalière , prise de poste 2026.