Assistant Administratif et Commercial H/F Lyon Villeurbanne

Nous recherchons un/une assistant (e) administratif (H/F) pour notre client spécialisé dans le domaine de l’isolation thermique et la sécurité incendie pour les professionnels basé à CIVRIEUX (01390).

 

De nature pro-active et dynamique, vous êtes organisé(e) et savez être rapidement autonome. Vous aimez travailler en équipe et êtes doté(e) de bonnes compétences relationnelles.

 

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs et répondre à leurs demandes
• Assister nos commerciaux dans les tâches administratives et opérationnelles
• Réaliser des offres de prix pour les clients
• Mettre à jour le fichier client et actualiser la base de données
• Vous assurez la gestion et le suivi administratifs des offres, commandes jusqu'à la facturation
• Gestion boite mail / échange client
• Préparation et rédaction complète des dossiers d’appels d'offres (y compris la vérification des pièces administratives et le remplissage des DPGF)
• Garantir le respect des délais et la bonne constitution des dossiers d'appels d'offres, en collaboration avec les équipes techniques pour les chiffrages et devis
• Rédaction et participation à l’élaboration des mémoires techniques
• Organisation logistique des déplacements des équipes chantier (réservation hôtels, restaurants, transports, etc.)

Vous êtes la personne que nous recherchons si :

• Vous êtes Titulaire d’un BAC+2 orienté commerce ou assistanat
• Vous avez une première expérience dans l'assistanat administratif et commercial (Appel d’Offres des Marchés publics)

Compétences et qualifications recherchées :

 

- Maîtrise des outils bureautiques et des processus administratifs liés aux appels d’offres.

- Capacité à travailler en équipe, à gérer les priorités et à respecter des délais stricts.

- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.

- Excellentes compétences de communication écrite et orale.

- Une expérience d'au moins 1 an, acquise impérativement dans une entreprise du bâtiment ou des marchés publics, dans un poste similaire est un plus.

Si vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant où vos compétences seront valorisées, n'hésitez pas à postuler. Rejoignez-nous pour contribuer au succès de notre entreprise !