Assistant Administratif H/F GROUPE BIRD INTERIM & APTITUDE INTERIM

Bird Intérim Saint-Symphorien-d'Ozon recherche pour l'un de ses clients un.e assistant.e administratif

Missions quotidiennes :

- Clôture des ordres de fabrication et de conditionnement dans les meilleurs délais, avec tous les contrôles nécessaires.
- Réalise le passage en statut non conforme, dans le système informatique, des produits à détruire.
- Classement des ordres de fabrication et de conditionnement
- Gère les sollicitations de dépenses de SSO
- Gère les EPI, les stocks de matériel de bureau, et les vêtements de travail, après validation du HSE concernant les EPI
- Fait les demandes de dépenses préalables aux commandes au responsable de site
- Saisie les commandes EPI, les stocks de matériel de bureau après validation des demandes de dépenses
- Contrôle des étiquettes de production
- Lance les documents nécessaire à l'inventaire tournant des bases et en assure le suivi et les corrections
- Demandes des inventaires si besoin de produits intermédiaires et de matières premières en cas d'anomalie sur les ordres de fabrication
- Participe à l'inventaire de fin d'année
- Gestion documentaire des fiches d'expositions des produits CMR, et toxiques
- Informe le service ADV des différents écarts pouvant survenir sur les commandes, lors de la clôture des ordre de fabrication
- Rend compte de son travail à son supérieur hiérarchique et fonctionnel
- Assure dans la mesure de ses compétences la maintenance de 1er niveau de l'information et de la télématique et fait intervenir les services spécialisés pour la maintenance de 2e niveau

Vous justifiez de 2 ans d'ancienneté minimum sur un poste similaire et PERMIS B impératif :

- Faire preuve d'organisation et de rigueur
- Sens du service et de l'écoute
- Motivation / engagement
- Gestion du temps / priorités
- Esprit d'équipe
- Dynamique et volontaire, être capable de s'adapter aux différents besoins du poste
- Relationnel interne / externe
- Respect des procédures et processus qualité
- Remontées des non-conformités et anomalies
- Echanges d'informations (responsable d'exploitation)N

Votre profil correspond ? Envoyez votre candidature.

Bird Intérim, fondée en 2004, est une entreprise spécialisée dans le recrutement, qui s'appuie sur une équipe de professionnels expérimentés pour proposer des solutions personnalisées à ses clients et accompagner ses intérimaires dans leur parcours professionnel. Nos agences de travail temporaire généralistes proposent des offres d'emploi en INTERIM - CDD ou CDI.