Assistant(e) administratif(ve) (H/F) Clara Inc.

Résumé du Poste
Au sein de la société OTODO, acteur innovant dans le domaine du SMART ENERGY, vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement des opérations administratives.
En tant qu'assistant(e) de gestion opérationnelle, vous assurez le suivi des dossiers d'installation via l'ERP MyCEE, de la facturation au dépôt des dossiers. Vous êtes garant(e) de la fluidité et de la fiabilité du processus administratif.
________________________________________
Mission Principale
- Gestion et suivi des dossiers clients dans l'ERP MyCEE
- Constitution des lots de factures
- Génération de la facturation
- Soumission de la facture à l'Administrateur de biens pour signature
- Suivi et relance des signatures
- Constitution des lots de dépôts
- Envoi des lots pour contrôle

Mission Annexe

- Participation à l'amélioration continue des process de suivi des dossiers
________________________________________
Compétences Requises
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur
- Aisance relationnelle et sens du service client
- Compétences dans l'optimisation des processus
- Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant efficacement avec les équipes
________________________________________
Qualifications
- Diplôme en secrétariat, gestion administrative ou équivalent
- Une première expérience dans un poste similaire est un plus
________________________________________

Compétences Techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word,Outlook, PowerPoint)
- Maitrise impérative d' EXCEL
- Familiarité avec les ERP (idéalement MyCEE ou équivalent)
- Capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils numériques
________________________________________
Qualités Personnelles
- Autonomie, rigueur et sens des responsabilités
- Esprit d'initiative et proactivité
- Capacité à remonter les alertes et à proposer des solutions
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bonne gestion du stress et des priorités