Assistant Administratif (H/F) SOFITEX

1. Gérer & fluidifier la vie de l'agence

Accueillir les candidats, intérimaires et clients (téléphone & physique)
Répondre aux demandes et orienter les interlocuteurs
Assurer une communication fluide entre l'équipe et les candidats

2. Administrer & sécuriser les dossiers

Constituer et mettre à jour les dossiers intérimaires
Vérifier les pièces obligatoires et veiller à la conformité
Gérer la saisie administrative dans les outils internes (contrats, documents, mises à jour…)

3. Suivre & organiser l'activité quotidienne

Préparer et saisir les éléments variables (heures, absences…)
Gérer les plannings, documents et tableaux de bord

Assurer le support des équipes pour la partie paie
Assurer un reporting fiable pour le bon fonctionnement de l'agence

Le profil recherché

Première expérience en gestion administrative RH, paies (Agence d'intérim ou service client = un plus)
Aisance relationnelle, sens du service et sourire communicatif
Organisation, rigueur et gestion des priorités
Maîtrise des outils informatiques et goût pour les tâches polyvalentes
Esprit d'équipe, dynamisme et envie d'apprendre
Motivation à évoluer dans un environnement rythmé et orienté humain

Ce que nous offrons

• Une rémunération fixe motivante + variable selon vos résultats

• Une équipe soudée, bienveillante et dynamique

• Des outils modernes (ATS, jobboards, logiciels internes…)

• De vraies possibilités d'évolution

• Un poste polyvalent, vivant et jamais monotone

• Un parcours de formation personnalisé et adapté à ton poste

Prêt(e) à rejoindre l'aventure Sofitex ?

Envoie nous ta candidature et viens participer au développement de l'agence Sofitex à Saint-Louis !
Nous avons hâte de te rencontrer.

Fort de plus de 35 ans d'expertise dans le recrutement, l'intérim et les services aux entreprises, le groupe Sofitex accompagne aujourd'hui des clients de confiance en France, Suisse, Allemagne, Luxembourg et Belgique.

Notre agence Sofitex à Saint-Louis développe son activité et recherche son/sa futur(e) Assitant/e Adminstratif/ve pour renforcer son équipe !

Dans notre agence, chaque journée est rythmée par les rencontres, le conseil, l'accompagnement et la satisfaction de nos clients et intérimaires. Si vous êtes curieux(se), dynamique et vous avez un petit grain de folie, alors rejoignez notre équipe et devenez LE nouveau ou LA nouvelle pépite de notre agence de Saint-Louis.