Assistant administratif - Saint Herblain (H/F) INTERACTION

L'agence INTERACTION NANTES NORD recherche un assistant administratif H/F sur le secteur de Saint Herblain.

Vos missions principales seront les suivantes :

- Missions Qualité Sécurité Environnement (QSE) :

Assurer le suivi et la gestion des missions liées à la Qualité, Sécurité et Environnement.

- Gestion administrative et logistique :

Organiser les déplacements professionnels pour les fonctions support DO (Traveller
Arranger).
Gérer les commandes de fournitures de bureau.
Assurer la logistique des réunions : réservation de salles, préparation des espaces,
organisation des plateaux-repas.
Effectuer diverses commandes : saisie des demandes d'achats sur IFS, validation et dépôt
des factures sur DALIA.
Traiter le courrier entrant et sortant.
Participer à l'organisation logistique des événements : création de badges, gestion des
déplacements, etc.
Gérer les demandes de badges d'accès au site de Saint-Herblain.
Suivre les demandes d'intervention immobilières via SMART FM.
Rédiger et gérer divers courriers et tâches administratives.
Contribuer au bon fonctionnement du bâtiment : accueil des visiteurs, réception des colis,
etc.

- Gestion des appels d'offres :

Préparer la partie administrative de la « Candidature » et de la partie « Offre » des appels

- Intérim en back up :

Assurer le remplacement ponctuel sur les missions d'intérim.

Une expérience d'au minimum un an en saisie administrative d'appels d'offres serait appréciée.

Horaires : 9h00-12h30 / 14h00-17h30

Poste polyvalent, à pourvoir de suite ! :)

Profil recherché :

- Rigueur et organisation : Capacité à gérer efficacement les priorités, à respecter les délais
et à assurer un suivi précis des tâches.

- Discrétion et confidentialité : Respect de la confidentialité des informations traitées et des
échanges professionnels.

- Réactivité et adaptabilité : Aptitude à s'adapter rapidement aux imprévus et à répondre
avec efficacité aux demandes variées.

- Sens du service et de l'accueil : Attitude positive, disponibilité et courtoisie envers les
collaborateurs et les visiteurs.

- Autonomie : Faculté à prendre des initiatives et à travailler de manière indépendante tout
en respectant les procédures.

- Communication claire et professionnelle : Maîtrise de l'expression orale et écrite, sens de
l'écoute et capacité à transmettre l'information de façon adaptée.

Depuis plus de 30 ans, le Groupe Interaction accompagne les entreprises et les candidats dans leurs projets professionnels. Avec 230 agences et cabinets sur toute la France, nous proposons des missions d'intérim, des contrats en CDD et CDI dans de nombreux secteurs : logistique, agroalimentaire, transport, santé, et bien d'autres. Chaque mois, plus de 30 000 salariés intérimaires nous font confiance pour avancer dans leur parcours professionnel. Proximité, écoute et accompagnement sont au coeur de nos engagements.

Interaction, ce sont des milliers d'offres d'emploi proches de chez vous dans tous les domaines : préparation de commandes, manutention, bâtiment, industrie, tertiaire... Venez nous rencontrer pour trouver un travail qui vous correspond.