Assistant administratif appel d'offre (H/F/D) SAMSIC EMPLOI

Envie d'un nouveau challenge ? Au sein de SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, Clémence et Justine sont à votre écoute et vous accompagnent dans votre projet professionnel.



Dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité, nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour leur Direction Opérationnelle située à Saint-Herblain.



Missions Qualité Sécurité Environnement (QSE)

- Assurer le suivi et la gestion des missions liées à la Qualité, Sécurité et Environnement.

- Gestion administrative et logistique

- Organiser les déplacements professionnels pour les fonctions support DO (Traveller

Arranger).

- Gérer les commandes de fournitures de bureau.

- Assurer la logistique des réunions : réservation de salles, préparation des espaces,

organisation des plateaux-repas.

- Effectuer diverses commandes : saisie des demandes d'achats sur IFS, validation et dépôt

des factures sur DALIA.

- Traiter le courrier entrant et sortant.

- Participer à l'organisation logistique des événements : création de badges, gestion des

déplacements, etc.

- Gérer les demandes de badges d'accès au site de Saint-Herblain.

- Suivre les demandes d'intervention immobilières via SMART FM.

- Rédiger et gérer divers courriers et tâches administratives.

- Contribuer au bon fonctionnement du bâtiment : accueil des visiteurs, réception des colis,

etc.



Appel d'offres

- Gérer la partie administrative de la « Candidature » et de la partie « Offre » des appels

d'offres, en veillant au respect du règlement de consultation.

Une expérience d'au moins un an en saisie administrative d'appels d'offres



Intérim en back up

- Assurer le remplacement ponctuel sur les missions d'intérim.










SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Rigueur et organisation : Capacité à gérer efficacement les priorités, à respecter les délais

et à assurer un suivi précis des tâches.



Discrétion et confidentialité : Respect de la confidentialité des informations traitées et des

échanges professionnels.



Réactivité et adaptabilité : Aptitude à s'adapter rapidement aux imprévus et à répondre

avec efficacité aux demandes variées.



Sens du service et de l'accueil : Attitude positive, disponibilité et courtoisie envers les

collaborateurs et les visiteurs.



Faculté à prendre des initiatives et à travailler de manière indépendante tout

en respectant les procédures.



Communication claire et professionnelle : Maîtrise de l'expression orale et écrite, sens de

l'écoute et capacité à transmettre l'information de façon adaptée



Une expérience d'au moins un an en saisie administrative d'appels d'offres est obligatoire.



A pourvoir dès que possible jusqu'au 20 février 2026.

Contrat d'un mois pour débuter

Horaires : 9h00-12h30 / 14h00-17h30 (35 heures par semaine)

Salaire : 12,77 € brut/heure + 1,07 € brut/heure au titre du 13e mois (selon profil)

Tickets restaurant d'une valeur de 10,50 € (prise en charge à 60 % par l'entreprise)

Samsic Emploi vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant les offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire les plus adaptées à votre profil.