Assistant adminitratif (H/F/D) Gif
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- Appels d'offres
- Aucun permis
Lieux :
- Saint-Herblain (44)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
Missions
Missions Qualité Sécurité Environnement (QSE)
- Assurer le suivi et la gestion des missions liées à la Qualité, Sécurité et Environnement.
Gestion administrative et logistique
- Organiser les déplacements professionnels pour les fonctions support DO (Traveller
Arranger).
- Gérer les commandes de fournitures de bureau.
- Assurer la logistique des réunions : réservation de salles, préparation des espaces,
organisation des plateaux-repas.
- Effectuer diverses commandes : saisie des demandes d'achats sur IFS, validation et dépôt
des factures sur DALIA.
- Traiter le courrier entrant et sortant.
- Participer à l'organisation logistique des événements : création de badges, gestion des
déplacements, etc.
- Gérer les demandes de badges d'accès au site de Saint-Herblain.
- Suivre les demandes d'intervention immobilières via SMART FM.
- Rédiger et gérer divers courriers et tâches administratives.
- Contribuer au bon fonctionnement du bâtiment : accueil des visiteurs, réception des colis ...
Appels d'Offres
- Préparer la partie administrative de la « Candidature » et de la partie « Offre » des appels d'offres, en veillant au respect du règlement de consultation.
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Date de début : 10/09/2025
Durée du contrat : 5 mois
Description du profil
Qualités nécessaires :
- Rigueur et organisation : Capacité à gérer efficacement les priorités, à respecter les délais et à assurer un suivi précis des tâches.
Discrétion et confidentialité : Respect de la confidentialité des informations traitées et des échanges professionnels.
Réactivité et adaptabilité : Aptitude à s'adapter rapidement aux imprévus et à répondre avec efficacité aux demandes variées.
Sens du service et de l'accueil : Attitude positive, disponibilité et courtoisie envers lescollaborateurs et les visiteurs.
Autonomie : Faculté à prendre des initiatives et à travailler de manière indépendante tout en respectant les procédures.
Communication claire et professionnelle : Maîtrise de l'expression orale et écrite, sens de l'écoute et capacité à transmettre l'information de façon adaptée.
Bon a savoir :
Horaires : 9h-12h30/14h-17h30
Tickets restaurant
Poste jusqu'à fin février 2026
L'entreprise : Gif
Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.
Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.
Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.
Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.
En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !
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