ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF H/F Cabinet le clan

Partie administrative générale :

• Elaboration des devis.
• Assurer la saisie, le classement, et le suivi des documents administratifs, juridiques et comptables liés à l'activité du groupe, aux dossiers des clients, des prospects, des fournisseurs et des sous-traitants
• Assurer le classement et la bonne tenue des dossiers administratifs, techniques et commerciaux
  Renseigner les logiciels de gestion et les fichiers nécessaires à la bonne marche de l'entreprise, saisir les données et les vérifier avant transmission aux Directeurs ou aux partenaires (expert-comptable, avocat, banque, etc.)
• Piloter les services généraux et suivre les frais relatifs (commande de fournitures, des consommables bureaux, des produits d'entretien, contrats de nettoyage des locaux, d'eau, d'électricité, d'entretien des locaux, d'entretien des extincteurs, de l'alarme, de al vidéosurveilance, etc.)
• Saisir de manière informatique certains documents tels que les courriers, les compte-rendu, les présentations, les procédures, les livrets d'accueil, les fiches de références, les fiches techniques, etc.
• Gérer les appels téléphoniques et le courrier, l'accueil physique des visiteurs, organiser certains rdv et réunions
• Gérer al communication externe : entretien et visibilité du site internet, organisation d'évènements Être en charge les réservations diverses lors des déplacements des collaborateurs
  Vérifier les notes de frais
• Être en charge des cartes GR, abonnements téléphoniques, des contrats informatiques, de al gestion de PV, des cartes BTP
• Assurer que toutes les assurances soient àjour
• Faire avancer les différents sujets, répondre aux diverses questions et gérer les sinistres, avec l'aide de la direction, des membres de l'équipe
• Aider à la gestion des stocks de l'atelier, participer aux inventaires et aux audits

• Diplômes acquis et certification nécessaires : Niveau Bac+2 minimum

• Expérience professionnelle souhaitée au minimum de 2ans minimum.