Assistant administratif H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant administratif H/F.

Vos missions consisteront à :

- Établir les devis sur le logiciel interne
- Rédiger et effectuer la frappe du courrier
- Créer et gérer la présence sur les réseaux sociaux, notamment LinkedIn
- Assurer l'accueil en agence, tant téléphonique que physique, et transmettre les appels
- Saisir les heures effectuées par les collaborateurs dans le logiciel interne
- Gérer les contrats de sous-traitance
- Assurer la gestion administrative des projets
- Monter les dossiers d'appels d'offres
- Renseigner les tableaux de suivi d'activité (litiges, suivi client…)
- Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus et courriers

Mission à pourvoir immédiatement.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Profil recherché : Assistant administratif H/F

Compétences requises :

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Connaissance des réseaux sociaux, notamment LinkedIn
- Gestion administrative et gestion de projets
- Rédaction de courriers et comptes-rendus
- Saisie et suivi des heures via un logiciel interne
- Gestion des contrats de sous-traitance
- Capacité à établir des devis et à monter des dossiers d'appel d'offres
- Accueil téléphonique et physique des clients

Qualités professionnelles :

- Sens de l'organisation
- Rigueur et précision
- Capacité à travailler en équipe
- Bon relationnel
- Autonomie et initiative

Description du profil candidat recherché :

Nous recherchons un assistant administratif H/F ayant un niveau d'études minimum de Bac. Le candidat idéal possède de solides compétences en administration et en gestion de projets. Il doit être à l'aise avec les outils bureautiques et avoir une bonne connaissance des réseaux sociaux, notamment pour la création de profils professionnels sur LinkedIn. Une expérience dans la rédaction de documents administratifs ainsi que dans l'accueil client serait appréciée. La maîtrise de la saisie des heures et de la gestion des contrats de sous-traitance est également nécessaire.

Le poste offre un salaire au SMIC, avec possibilité d'évolution selon le profil du candidat. Horaires en demi-journée sur 5 jours, voire 4 jours selon les besoins.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.