Assistant administratif des marchés (H/F) Manpower

Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administratif des marchés (H/F)
- Gestion commerciale et technique des demandes clients selon les procédures existantes (Appels d'offres, Marchés Négociés, demandes de prix etc.
- Gérer la répartition de la boîte mail, des appels téléphoniques, du courrier du service
- Gérer les contacts clients, les orienter vers les personnes du service concernées, formaliser les réponses et réaliser les actions administratives, informatiques et comptables via les logiciels dédiés
- Elaborer les dossiers techniques dans leur globalité pour l'examen des produits lors des réponses et envoi ultérieur lors de l'obtention tardive des éléments.
- Assurer la gestion matérielle des réponses aux Appels d'Offres : gestion du stock des échantillons, de leur destruction si besoin et des fournitures qui permettent leur envoi, gestion administrative de l'envoi des échantillons, commande des boîtes ou packaging
- Créer, vérifier, comparer et mettre à jour les données nécessaires au fonctionnement du service : interfaces informatiques, clients, groupements, marchés, produits, tarif en fonction des outils à disposition
- Gérer les erreurs de facturation liées à des problématiques de marchés
- Vérifier les commandes sensibles transmises par le service client avant validation
- Mettre à jour les procédures marchés existantes
- Archivage des données

- Formation type Bac sur une fonction administrative, comptable ou commerciale
- Expérience de 3 ans minimum au sein d'un service administratif et commercial
- Une approche des réponses aux Appels d'Offre serait un plus
- Maitrise du Pack Office
- Connaissance SAP souhaitée
- Rigueur, respect des procédures, organisation


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap