Assistant administratif F/H INTERACTION
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Lieux :
- Rennes (35)
Conditions :
- CDI
- Intérim
- 24 000 € - 26 000 € par an
- Temps Plein
Description du poste
Le cabinet de recrutement Abaka, filiale du Groupe Interaction recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe et assurer un rôle clé dans la gestion administrative, la facturation et le suivi des actions de formation.
Vos missions :
Rattaché(e) à la Direction, vous interviendrez de manière transverse pour soutenir les équipes sur trois volets principaux :
Assistance administrative générale :
Garantir l'accueil téléphonique et physique de qualité liés à l'activité du cabinet
Assurer la prise en charge de premier niveau des boîtes de messagerie dédiées aux leads commerciaux et aux demandes entrantes (clients, partenaires, prestataires, etc.)
Rédiger et mettre en forme de documents (courriers, comptes-rendus...)
Suivre et être l'interface des dossiers administratifs internes / externes (classement, archivage, mise à jour de bases de données) et avec les divers interlocuteurs du Groupe (RH, juridique, comptabilité, moyens généraux, etc.)
Etre le soutien sur la communication et l'organisation d'évènements internes ou externes.
Administration des Ventes / Facturation :
Editer, envoyer et suivre les factures clients selon les procédures établies
Préparer de tableaux de bord et reporting régulier de l'activité
Suivre des règlements et relances clients en lien avec le service comptable
Suivre les documents administratifs et factures fournisseurs.
Appui à l'activité formation :
Etre en relations avec les bénéficiaires d'accompagnement individuel
Prendre les rendez-vous et être le soutien administratif et logistique des dossiers (réglementation CFP et Qualiopi)
Constituer et suivre les pièces relatives à la certification Qualiopi.
Date de début : 26/06/2025
Description du profil
Votre profil
Profil recherché :
Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement de services, PME ou cabinet de conseil/recrutement.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec les outils de gestion.
Votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre discrétion vous permettent de gérer plusieurs dossiers simultanément ;
Vous êtes autonome et avez un excellent relationnel.
Ce que nous vous offrons :
Une ambiance de travail agréable au sein d'une entreprise qui valorise le respect, l'exigence et la qualité.
Notre processus de recrutement est simple et transparent :
Premier contact téléphonique pour échanger sur votre parcours et vos attentes
Entretien en visioconférence pour approfondir vos motivations et compétences
Rencontre avec votre futur manager pour découvrir l'agence et vos missions
Prêt(e) à relever le défi ? Apportez votre personnalité et votre engagement à l'équipe Abaka et contribuez au succès de nos clients et talents !
En résumé
Poste en CDI, 35h/semaine
Statut employé
Du lundi au vendredi
Rémunération : de 24 K€ à 26 K€/an
Tickets restaurant
L'entreprise : INTERACTION
Au sein du Groupe Interaction, nous proposons des solutions de recrutement (intérim, CDD, CDI, formation) pour accompagner le développement de l'activité des PME, ETI et Grandes Entreprises, dans le respect de nos engagements RSE. En faisant vivre nos valeurs (Liberté, engagement, exigence, collectif, sur-mesure et proximité), nous plaçons l'humain au coeur de notre activité. Notre groupe, né en Bretagne en 1991, développe son expertise et ses compétences par l'action des 800 co-acteurs répartis dans plus de 200 agences et cabinets sur tout le territoire national français. Notre métier : capter, gérer et faire grandir les talents. Pour chaque besoin, une solution existe au sein du Groupe Interaction. Que ce soit en intérim, en CDD, en CDI ou en formation, nous recrutons les candidats qui accompagneront la croissance des entreprises. Et parce que chaque besoin est unique, nous avons développé une offre large de solutions personnalisées et de prestations digitales.
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