Assistant administratif F/H INTERACTION

Rennes (35)CDI
Il y a 7 heuresSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile

Description du poste

Le cabinet de recrutement Abaka, filiale du Groupe Interaction recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe et assurer un rôle clé dans la gestion administrative, la facturation et le suivi des actions de formation.

Vos missions :
Rattaché(e) à la Direction conseil, vous interviendrez de manière transverse pour soutenir les équipes sur trois volets principaux :
Assistance administrative générale :
Garantir l'accueil téléphonique et physique de qualité liés à l'activité du cabinet
Gestion des courriers, e-mails,
Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus...)
Suivi des dossiers administratifs internes / externes (classement, archivage, mise à jour de bases de données)
Gestion de la communication interne sur les informations pratiques sur des évènements commerciaux, des évènements internes.
Administration des Ventes / Facturation :
Contrôle des éléments de facturation transmis par les consultants
Édition, envoi et suivi des factures clients selon les procédures établies
Suivi des règlements et relances clients en lien avec le service comptable
Préparation de tableaux de bord et reporting régulier de l'activité
Veille à la conformité administrative des dossiers clients et candidats

Appui à l'activité formation :
Prendre en charge les demandes d'information ou prise de rendez pour le bilan de compétences.

Date de début : 26/06/2025

Description du profil

Profil recherché :
Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement de services, PME ou cabinet de conseil/recrutement.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec les outils de gestion.
Votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre discrétion vous permettent de gérer plusieurs dossiers simultanément ;
Vous êtes autonome et avez un excellent relationnel.

Ce que nous vous offrons :
Une ambiance de travail agréable au sein d'une entreprise qui valorise le respect, l'entraide et la créativité
Notre processus de recrutement est simple et transparent :
Premier contact téléphonique pour échanger sur votre parcours et vos attentes
Entretien en visioconférence pour approfondir vos motivations et compétences
Rencontre avec votre futur manager pour découvrir l'agence et vos missions
Prêt(e) à relever le défi ? Apportez votre personnalité et votre engagement à l'équipe Expert & Manager et contribuez au succès de nos clients et talents !

En résumé
Poste en CDI, 35h/semaine
Statut employé
Du lundi au vendredi
Rémunération : à partir de 26 ke/an
Tickets restaurant

L'entreprise : INTERACTION

Au sein du Groupe Interaction, nous proposons des solutions de recrutement (intérim, CDD, CDI, formation) pour accompagner le développement de l'activité des PME, ETI et Grandes Entreprises, dans le respect de nos engagements RSE. En faisant vivre nos valeurs (Liberté, engagement, exigence, collectif, sur-mesure et proximité), nous plaçons l'humain au coeur de notre activité. Notre groupe, né en Bretagne en 1991, développe son expertise et ses compétences par l'action des 800 co-acteurs répartis dans plus de 200 agences et cabinets sur tout le territoire national français. Notre métier : capter, gérer et faire grandir les talents. Pour chaque besoin, une solution existe au sein du Groupe Interaction. Que ce soit en intérim, en CDD, en CDI ou en formation, nous recrutons les candidats qui accompagneront la croissance des entreprises. Et parce que chaque besoin est unique, nous avons développé une offre large de solutions personnalisées et de prestations digitales.

Référence : INT1358

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