Assistant(e) administratif (ve) H/F (H/F) E.M.C DECOUPAGE

EMC Découpage, fondée en 1928, à taille humaine, est spécialisée dans le découpage industriel, le pliage et l'emboutissage. Notre entreprise est basée sur l'amélioration continue et la satisfaction client. Nous intervenons dans divers secteurs tels que l'automobile, l'industrie, le bâtiment, l'outillage, le médical et le ferroviaire.

Descriptif des tâches :

- Administration des Ventes :
Traitement des commandes reçues et enregistrement dans le système.
Valider la cohérence du prix de la commande et le prix enregistré dans l'ERP.
Générer les accusés de réception.
Éditer et envoyer les factures aux clients tout en vérifiant l'application correcte de la tarification.
Assurer l'accueil téléphonique et physique.

- Achats :
Rédiger et envoyer les commandes auprès de nos fournisseurs.
Assurer la saisie et l'archivage des commandes achats et de sous-traitance.

- Comptabilité :
Enregistrer et communiquer l'ensemble des factures clients au service comptabilité.
Enregistrer et communiquer l'ensemble des factures fournisseurs au service comptabilité.

- Logistique :
Piloter les envois en sous-traitance de traitement de surface/thermique.
Suivre et réserver les transports pour les expéditions client hebdomadaire.
Editer les listes à servir pour faire réaliser le colisage.
Editer les bordereaux de livraison.
Valider la cohérence entre les bordereaux de livraison et les éléments reçus physiquement.

- Administratif
Saisir les temps de fabrication des Ordres de fabrication.
Assurer la mise à jour de la documentation

- RH :
Relevé mensuel des heures via les cartes de pointage.

- Savoir-faire et savoir-être prérequis :
Être à l'aise avec les outils informatiques.
Faire preuve d'autonomie et de rigueur.
Avoir un bon relationnel client et fournisseur.
Aimer le travail en équipe.

- Contrat :
CDI - 4 jours par semaine (du lundi au jeudi) - 28h hebdomadaires permettant un équilibre vie personnelle et vie professionnelle.
Date de début souhaitée : 1er Septembre 2025.
Rémunération sur 12 mois