Mission de l'Assistante Administrative

L'assistante administrative joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations de l'entreprise en fournissant un soutien administratif efficace et organisé.

Objectifs Principaux

Le principal objectif de l'assistante administrative est de faciliter les opérations quotidiennes de l'entreprise en gérant les tâches administratives et en soutenant les besoins des membres de l'équipe et de la direction.

Responsabilités Quotidiennes

• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et autres communications, en assurant une réponse rapide et professionnelle.

• Organiser et planifier les réunions, y compris la préparation des documents nécessaires et la prise de notes si nécessaire.

• Maintenir un système de classement efficace pour garantir que tous les documents sont bien organisés et facilement accessibles.

• Assister dans la préparation de rapports, présentations et autres documents administratifs.

• Coordonner les déplacements professionnels et gérer les réservations de voyage et d'hébergement.

• Soutenir la gestion des fournitures de bureau en surveillant les stocks et en commandant du matériel lorsque nécessaire.

Contribution aux Objectifs de l'Entreprise

En assurant une gestion administrative sans faille, l'assistante administrative contribue à l'efficacité globale de l'entreprise. Son rôle permet aux membres de l'équipe de se concentrer sur leurs fonctions principales, améliorant ainsi la productivité et l'efficacité organisationnelle.

Profil Recherché : Assistante Administrative

Nous recherchons une Assistante Administrative organisée et polyvalente pour intégrer notre équipe dynamique. Le candidat idéal possédera des compétences éprouvées en gestion de bureau et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement de travail rapide.

Qualifications et Compétences

• Expérience professionnelle : Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle similaire, de préférence dans un cadre corporatif.

• Compétences en communication : Excellentes capacités de communication écrite et verbale pour interagir efficacement avec les clients et les collègues.

• Compétences informatiques : Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion administrative.

• Organisation : Capacité à établir des priorités et à gérer efficacement le temps pour respecter les délais.

Traits de personnalité et compétences interpersonnelles

• Rigueur : Attention aux détails et capacité à maintenir un haut niveau de précision dans toutes les tâches.

• Proactivité : Capacité à anticiper les besoins de l'équipe et à prendre des initiatives pour améliorer les processus administratifs.

• Adaptabilité : Flexibilité pour s'adapter aux changements et aux nouvelles priorités.

• Esprit d'équipe : Capacité à travailler de manière collaborative tout en étant autonome.

Formation et Certifications

• Formation : Diplôme en administration, secrétariat ou domaine connexe.

• Certifications : Certificats en gestion administrative ou en secrétariat, un atout.

START&JOBS est une entreprise située à Reims en pleine expansion. Notre société est professionnelle, innovante, et notre objectif est d'attirer les nouveaux talents.