Assistant Administratif (H/F/D) SAMSIC EMPLOI

Notre client, spécialisé dans l'énergie, recrute dans le cadre d'un accroissement d'activité un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour une mission renouvelable. Vos principales missions seront les suivantes :

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• Organiser les réunions, événements et diverses activités administratives afin d'assurer le bon fonctionnement du service.
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• Gérer et diffuser les informations nécessaires à la bonne marche des opérations internes.
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• Servir de relais entre la structure et les parties prenantes internes et externes pour faciliter l'organisation du service. Cela inclut :
  
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  • La planification et l'organisation de webinaires et workshops.
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  • La gestion des déplacements (logistique, visas, notes de frais).
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  • L'organisation des points hebdomadaires avec les membres du Codir (environ 7 personnes).
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  • La coordination des réunions hebdomadaires du Codir.
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  • La préparation des réunions plénières avec les équipes (tous les deux mois).
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  • L'organisation d'événements ponctuels tels que des cocktails ou séminaires.
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  • Le suivi des plannings d'absences et de missions, mis à jour sur SharePoint par les équipes.
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  • L'accueil des nouveaux arrivants (gestion des fiches de mouvement, demandes de badges, matériel informatique, etc.).
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  • La gestion des demandes d'habilitation et d'accès aux SharePoint
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  • La gestion des fournitures de bureau.
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  • La participation à la mise à jour du livret d'accueil destiné aux nouveaux arrivants.
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  • La facilitation de la circulation de l'information entre les équipes et la direction.
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SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Compétences clés :

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• Excellente maîtrise de l'anglais (oral et écrit).
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• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint, Sharepoint, Outlook).
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• Bonne maîtrise de SAP.
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• Expérience en gestion administrative, organisation d'événements et suivi des effectifs.
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Formation :

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• Bac +2 minimum, idéalement en gestion ou administratif.
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Samsic Emploi vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant les offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire les plus adaptées à votre profil.