ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F Job Link

JOB LINK recrute pour un de ses clients, spécialisé en formation supérieure recherche un
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F
poste basé à la Défense (92800) - intérim 4 mois
Au sein d'une école de formation supérieure vous serez en renfort de l'équipe en place jusqu'à la période des vacances de Noël :
Vos missions :
Gérer le standard téléphonique des sites de La Défense et de Montreuil et renvoyer aux concernés. Traiter les appels téléphoniques et répondre aux questions classiques pouvant être posées
Gérer la commande et le stock des fournitures sur les 2 campus et fournir aux formateurs du site de la Défense les équipements/fournitures qu'ils souhaitent (feutres...)
Co-assurer dans la journée l'accueil physique des visiteurs du campus de la Défense
Co-assurer l'assiduité des étudiants sur le campus de la Défense
S'assurer que l'espace café des formateurs / de l'équipe, situé à l'accueil du site de la Défense, soit systématiquement fourni (tasses propres, capsules, ...)
Contrat :
Mission d'intérim ASAP jusqu'aux vacances de Noël 2025
Salaire : 11.88EUR brut/h + IFM/ICCP
Horaires : 35h hebdo en horaires de journée du lundi au vendredi

Une formation sera assurée en interne à la prise du poste
Poste basé dans le quartier de la Défense (92800), proche RER A et E, métro 1, bus et tram T2
Possibilité de se garer sur place

PROFIL RECHERCHE
Vous avez une expérience réussie en accueil/secrétariat/assistanat administratif
Vous êtes à l'aise au téléphone et à l'écrit
Vous êtes à l'aise avec l'accueil physique
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
Intéressé par le poste ? N'hésitez pas à nous écrire à lyon[a]joblink.fr

Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).

Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.