Assistant administratif / Assistante administrative TEMPORIS

L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Bayeux recherche pour un de ses clients un (e) assistant(e) administratif(ve) qui sera l'ambassadeur(rice) de la société auprès des clients et des visiteurs et assurera diverses tâches administratives à la demande des différentes directions de l'entreprise.


Missions principales
• Assurer l'accueil téléphonique.
• Accueillir et orienter les personnes entrant dans l'entreprise. (Registre d'entrée, badges…)
• Assurer un accueil sécurité concernant les consignes et conduites à respecter à l'ensemble des visiteurs du site (confidentialité / stationnement / incendie / sanitaires / EPI).
• Tenir à jour le registre des visiteurs.
• Distribuer et gérer le stock des vêtements et chaussures de sécurité aux visiteurs et nouveaux entrants.
• Suivre un planning des visites et des travaux extérieurs et assurer le suivi des échanges avec le prestataire d'entretien des locaux
• Préparer et organiser la logistique des différents événements d'entreprise (réunions, déplacements, séminaires, formations…).
• Procéder à la réception, au tri et à l'envoi du courrier.
• Organiser le tri et l'archivage des divers documents de l'entreprise.
• Réaliser les commandes de fournitures, de consommables et vêtements de travail et vérifier la conformité des livraisons.
• Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, rapports, comptes rendus…) et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…) à la demande des différentes directions de l'entreprise.
• Structurer et assurer la transmission des informations / communications en interne. (Notes de service, écrans dynamiques…)

Profil recherché
Votre parcours :
Diplôme Bac +2 en assistanat de direction/manager, gestion administrative, gestion PME/PMI.
Première expérience requise
Votre expérience :

Maitrise des outils informatiques et bureautiques,
Maitrise des normes rédactionnelles,
Connaissance des méthodes de classement et d'archivage,
Anglais indispensable
Tickets restaurant
Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50% et prévoyance
Participation/intéressement
Plan de formation

Pour candidater, merci de nous faire parvenir votre CV sur *********** ou par mail à agence.bayeux@***********
Vous pouvez également nous contacter du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h

Belle journée
La Team Temporis Bayeux

Votre agence d'emploi en CDI ou en Intérim Temporis Bayeux