Assistant Administratif H/F Coallia

Sous la responsabilité de la directrice Territoriale, vous assurez l'assistanat administratif et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plus particulièrement sur :

• répondre et filtrer les appels téléphoniques

• accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs

• rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant

• gérer, suivre les factures, notes de frais

• mettre à jour les tableaux de bord

• organiser/gérer les rendez-vous, les réunions, les déplacements

• suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter

Avantages :

• Télétravail (selon éligibilité)

• 7 semaines de congés payés

• Compte Epargne Temps (CET)

• Avantages proposés par le CSE

Titulaire d'un diplôme de niveau bac (spécialité Assistanat ou expériences équivalentes), vous maîtrisez toutes les techniques de secrétariat et bien sûr le pack office (Excel, Word, Powerpoint).

Autonome et réactif, vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités.

A l'aise avec les écrits professionnels et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.

Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez promouvoir l'harmonie au sein du groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.Sous la responsabilité de la directrice Territoriale, vous assurez l'assistanat administratif et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plus particulièrement sur :

• répondre et filtrer les appels téléphoniques

• accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs

• rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant

• gérer, suivre les factures, notes de frais

• mettre à jour les tableaux de bord

• organiser/gérer les rendez-vous, les réunions, les déplacements

• suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter

Avantages :

• Télétravail (selon éligibilité)

• 7 semaines de congés payés

• Compte Epargne Temps (CET)

• Avantages proposés par le CSE

Titulaire d'un diplôme de niveau bac (spécialité Assistanat ou expériences équivalentes), vous maîtrisez toutes les techniques de secrétariat et bien sûr le pack office (Excel, Word, Powerpoint).

Autonome et réactif, vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités.

A l'aise avec les écrits professionnels et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.

Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez promouvoir l'harmonie au sein du groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.

Vous souhaitez intégrer une association qui agit en faveur des publics fragilisés ?

Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 200 salariés oeuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.
Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social en France Métropolitaine et Outre-Mer.

Coallia s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.