Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le commerce de gros d'équipements automobiles, un·e Assistant Administratif (H/F) à Pontarlier. Ce poste, à pourvoir dès que possible, offre une opportunité de contribuer activement à la gestion administrative et technique de l'entreprise.

En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans la mise à jour des données techniques générales. Vous serez chargé·e de saisir les machines et équipements des clients dans l'outil interne, d'associer les produits de filtration correspondants à chaque machine, et de mettre à jour les informations existantes suite à des changements de machine, des évolutions de gammes produits, ou des retours clients ou commerciaux. Votre vigilance sera sollicitée pour contrôler la cohérence et l'exactitude des données.

Votre mission inclura également un suivi administratif rigoureux. Vous serez responsable de la mise à jour et de la création de fiches clients dans le CRM, de la mise à jour des stocks préconisés dans le cadre de marchés spécifiques, ainsi que de la saisie et vérification ponctuelle de données commerciales. Vous participerez à des projets internes visant à fiabiliser ou enrichir les bases de données.

Enfin, vous initierez la création des catalogues clients personnalisés, vérifierez la bonne correspondance entre les besoins du client et les filtres proposés, et accueillerez les demandes de mise à jour de catalogues. Vous collaborerez étroitement avec le service commercial pour valider les informations client et suivrez de manière proactive les besoins de mise à jour.

Nous recherchons un·e assistant·e administratif·ve très à l'aise avec les outils informatiques, sans peur des tâches répétitives. La rigueur et la confidentialité sont essentielles pour réussir dans ce rôle.

• Organisation : Vous savez gérer vos priorités et structurer votre travail pour optimiser votre efficacité.
• Communication : Vous êtes capable de transmettre des informations de manière claire et précise, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Attention aux détails : Vous avez un œil aiguisé pour repérer les erreurs et garantir l'exactitude des données.
• Gestion du temps : Vous savez planifier votre journée de manière à respecter les délais et atteindre vos objectifs.
• Adaptabilité : Vous êtes prêt·e à ajuster vos méthodes de travail en fonction des besoins de l'entreprise.

• Microsoft Office : Vous maîtrisez les outils bureautiques pour réaliser vos tâches quotidiennes.
• Gestion de fichiers : Vous savez organiser et gérer efficacement les documents électroniques.
• Saisie de données : Vous êtes rapide et précis·e dans l'entrée de données.
• Planification de réunions : Vous savez coordonner et organiser des réunions avec efficacité.

Postulez dès maintenant pour rejoindre une entreprise dynamique où votre contribution sera valorisée.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.