Assistant Administratif (h/f) ADECCO
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Aucun diplôme
Lieux :
- Poitiers (86)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
Adecco, leader mondial du recrutement, recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans les travaux d'installation électrique, un·e Assistant exploitation (H/F) basé·e à Poitiers. Ce poste en intérim, à pourvoir dès le 22 septembre 2025, offre une opportunité de contribuer activement à la gestion administrative au sein d'une entreprise dynamique.
En tant qu'Assistant(e) exploitation, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Votre capacité à gérer le standard téléphonique et à assurer le secrétariat sera cruciale pour maintenir une communication fluide et efficace. Vous serez au cœur de l'organisation, facilitant les échanges et soutenant l'équipe dans ses missions.
Votre rôle consiste à :
- Rédaction des devis - mise en GED - et envoi au client
- Suivi des attestations réglementaires et des bons de sous traitance. Dépôts en GED.
- Etablissement des contrats de sous traitance et avenants
- Mise à jour des tableaux de gestion - Suivi de la facturation mensuelle et facturation sous traitance
- Participation aux réunions hebdomadaires
- Planification des opérations
Ce poste est à temps plein, avec des horaires de journée, vous permettant de bénéficier d'un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Horaires de travail : 8h à 12h - 13h30 à 17H30 avec les vendredis après-midi en repos.
Description du profil
Nous recherchons un·e professionnel·le rigoureux·se et organisé·e, capable de s'adapter rapidement à un environnement dynamique. Une première expérience dans un rôle similaire est un atout pour réussir dans cette mission.
Compétences comportementales :
- Esprit d'équipe : Votre capacité à collaborer efficacement avec les autres membres de l'équipe est essentielle pour garantir une bonne coordination des tâches.
- Sens de l'organisation : Vous savez gérer les priorités et organiser votre travail de manière autonome.
- Communication : Vous possédez une excellente capacité à communiquer, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour assurer une transmission claire des informations.
Rejoignez-nous pour une mission de trois mois, au sein d'une entreprise où votre contribution sera valorisée.
Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe où votre expertise fera la différence.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
L'entreprise : ADECCO
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.
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