Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Adecco recherche pour son client sur Ploudaniel

1 assistant administratif H/F

Vos missions :

• Prendre en charge de manière autonome la réalisation de travaux administratifs sur une ou plusieurs des activités suivantes pour le service Transport Frigorifique :
• Effectuer des missions de secrétariat pour un ou plusieurs services : rédaction et mise en forme des documents, classement, préparation de dossiers, réalisation de travaux divers...
• Assurer la gestion logistique sur certains sujets : gestion des agendas, prises de rdv, organisation de réunions, formations, déplacements, gestion des réservations (salles, voitures), réservation des repas...
• Gérer les commandes de fournitures de bureau du service
• Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier, assurer l'envoi et la réception de colis ; assurer la gestion des messages électroniques
• Assurer l'accueil téléphonique et / ou physique et l'accueil des visiteurs ; être l'interlocuteur des tiers.
• Actualiser des données de suivi du service (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)
• Assurer la bonne communication de documents en interne (affichage, mail, annuaires...).

Gestion administrative et comptable :

• Saisir et éditer des bons de commandes, suivre le commandes, contact fournisseurs
• Saisir et contrôler des factures,
• Règlement des litiges, mise en paiement

Participer à l'activité administrative des services :

• Tenir , MAJ et vérifier les tableaux de bord relatif au service ;
• Récupérer de données via différents logiciels et éditions de tableau de synthèse
• Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement
• Participation au suivi de la gestion des temps du service : saisie des temps de présence, répartition analytique, suivi des absences, fichier de suivi des congés ; Transmission au Service RH
• Assurer la transmission d'informations au personnel

Nous vous proposons :

• contrat intérim jusqu'à fin octobre
• salaire 12,61€
• horaires journée

Compétences comportementales

• Esprit d'équipe : Vous évoluez au sein d'un environnement collaboratif où la coopération est essentielle.
• Capacité d'adaptation : Vous savez vous ajuster aux changements et aux imprévus avec aisance.
• Sens du service : Vous êtes orienté(e) vers la satisfaction des besoins des clients internes et externes.

Compétences techniques

• Gestion de Planning : Vous maîtrisez l'organisation et la coordination des agendas et des rendez-vous.
• Accueil du Public : Vous êtes à l'aise pour accueillir et orienter les visiteurs, tant physiquement que par téléphone.

Ce poste est à temps plein, basé à Ploudaniel, et vous offre l'opportunité de développer vos compétences dans un environnement dynamique et stimulant. Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe engagée et contribuer à la réussite de notre client.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

Intérim, CDI, CDD, alternance…Job d'un jour ou d'une semaine : c'est toi qui choisis.
Avec 850 agences partout en France Adecco est toujours là pour toi.
En agence ou sur nos applications Adecco & Moi et QAPA, ton dossier te suit partout même si tu as la bougeotte. Tu restes accompagné pour trouver bien + qu'un simple job, au rythme de ta vie et de tes envies.
Choisir Adecco, c'est aussi profiter de + d'avantages au quotidien et vivre des expériences uniques grâce à nos partenariats avec les plus grands événements sportifs.
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