Assistant documentaire et administratif (H/F) EOWIN

Dans le cadre du suivi opérationnel d'un projet technique, nous recherchons un Assistant administratif et documentaire polyvalent pour appuyer les équipes dans la gestion administrative, documentaire et logistique.

Missions principales :

* Gestion administrative et documentaire

- Suivi des documents administratifs, congés, pointages, demandes de personnel.

- Gestion des accès site (entreprise et sous-traitants).

- Suivi de la facturation client et sous-traitants.

- Mise à jour du catalogue méthodique (CM) et diffusion des documents associés.

- Suivi des approvisionnements et gestion des documents de conformité (DCA).

* Appui à la gestion de projet

- Suivi des commandes, devis, demandes d'achats.

- Réservation des déplacements (trains, avions, hôtels).

- Coordination des visites médicales et habilitations.

* Reporting et suivi

- Élaboration de tableaux de bord et synthèses pour la direction.

- Préparation et mise en forme de la facturation d'avancement.

- Suivi des certifications, agréments fournisseurs et conformité du matériel.

Idéalement :

* Vous êtes titulaire d'une formation Bac+2 minimum en assistanat de gestion, gestion de projet ou équivalent.
* Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans une fonction similaire, en environnement projet ou technique.
* Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel.
* Connaissance d'un ERP (type SAP) est un plus.
* Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'un bon sens de l'organisation.

Localisation : Pierrelatte

Contrat : CDD 18 mois

Rémunération : 25 000€ - 30 000€ brut annuel (selon profil) + avantages (primes, mutuelle familiale, CSE, RTT, tickets restaurant)

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.