Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Adecco Recrutement recherche pour un bureau d'études un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique en CDI. L'assistant administratif et technique H/F a pour mission de soutenir l' équipe technique et d'assurer un suivi rigoureux des tâches administratives, logistiques et de gestion documentaire liées aux projets en cours.

Au sein d'une équipe de 3 personnes vos tâches seront :

• Accueil téléphonique et gestion des appels entrants

• Rédaction et mise en page de documents professionnels

• Gestion du courrier entrant/sortant, classement numérique et papier

• Saisie et mise en forme de comptes rendus techniques

• Suivi et mise à jour de tableaux de bord sous Excel

• Prise de rendez-vous avec les entreprises et clients

• Mise à jour du logiciel interne de gestion (suivi des pièces, planning, reporting)

• Suivi du SAV de fin de chantier : réception des demandes, diffusion, relances

• Coordination avec l'équipe via Teams : base documentaire, messagerie, réunions en visio

• Appui général à la direction et à l'équipe d'ingénieurs

• Formation Bac+2

• Première expérience significative si possible dans le domaine des bureaux d'études ou du bâtiment.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

• Bonne capacité rédactionnelle et sens de l'orthographe

• Aisance avec les outils collaboratifs (Teams, SharePoint, applications connectées)

• Rigueur, autonomie, esprit d'initiative

• Goût pour le travail en équipe et les environnements structurés

CONDITIONS

· Contrat : CDI - Temps plein (39h/semaine)

· Salaire : 2100 à 2300 euros bruts X 13 selon expérience

· Poste à pourvoir au 1/09/2025

· Prime d'intéressement

· Epargne salariale