ASSISTANT(E) DE SERVICE / ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F) X COLAS MONTHLERY Optineris

??? OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT(E) DE SERVICE / ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

?? Lieu : ORLY
?? Contrat : Intérim
?? Temps plein
Dans le cadre de son activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de service pour assurer l'organisation et le suivi administratif des formations et autorisations réglementaires.

?? MISSIONS :

- Organiser et planifier les sessions de formation badges et permis « piste » pour un effectif de 600 à 800 personnes
- Assurer le suivi administratif et la constitution des dossiers de demandes de badges et de permis T
- Vérifier la conformité des documents avant transmission au service ADP
- Mettre à jour les tableaux de suivi et assurer la traçabilité des dossiers
- Être amené(e) à se déplacer ponctuellement selon les besoins du service


?? PROFIL / COMPÉTENCES ATTENDUES :

- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word
- Capacité d'organisation et de gestion de volumes importants de dossiers
- Bon relationnel, sens du contact et de la communication
- Rigueur, autonomie et sens des priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité

Optineris groupe à taille humaine et de proximité dédié à l'emploi, interim, CDII, CDI/CDD, formation allie ancrage local et réactivité, nos 36 agences sont à votre écoute et vous accompagnent dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Tertiaire, Logistique, Transport, BTP.
Dans le cadre de sa politique de recrutement et Bonjde diversité, OPTINERIS étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.