Assistant Administratif Polyvalent (H/F) Lynx RH

Je suis Alexandre, consultant en recrutement chez Lynx RH Yvelines. Aujourd'hui, je recherche un(e) Assistant Administratif Polyvalent (H/F) pour rejoindre une entreprise dynamique située à Noisy-le-Roi (78).

Vous aimez jongler entre administratif, logistique, support commercial et coordination terrain ? Cette mission est faite pour vous.

Notre client est une PME dynamique, partenaire de grands projets industriels dans les domaines de l'énergie, de l'environnement et des infrastructures.

Vous rejoignez une équipe engagée dans la réussite de missions techniques à fort enjeu, dans une ambiance de proximité et d'efficacité.

Vos missions

Rattaché(e) à l'Assistante de direction, vous êtes un véritable pilier administratif au quotidien. Vos responsabilités sont variées et transverses :

1. Gestion administrative et support commercial

• Accueil physique et téléphonique
• Traitement du courrier et des mails
• Assistance aux ingénieurs d'affaires pour la mise en forme des offres, dossiers de compétences, chiffrages
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2. Comptabilité courante

• Contrôle et saisie des factures fournisseurs
• Vérification des notes de frais des collaborateurs

3. Office Management

• Commandes de fournitures et équipements
• Suivi des prestataires (informatique, services généraux)
• Coordination des besoins internes liés à la vie de bureau

4. Logistique des consultants

• Organisation des déplacements (billets, hôtels, véhicules)
• Gestion des EPI et des cartes BTP
• Suivi du parc informatique, téléphonie mobile et habilitations (ex : habilitations électriques).

Profil recherché

• Bac Pro secrétariat ou équivalent
• Expérience confirmée (2 ans minimum) sur un poste similaire, en environnement PME
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et du logiciel SAGE

Ce que nous attendons de vous

• Rigueur, sens de l'organisation et des priorités
• Réactivité et gestion simultanée de plusieurs sujets
• Bon relationnel, esprit d'équipe et sens du service
• Capacité à être autonome tout en collaborant étroitement avec les autres services

Ce que vous allez trouver ici

• Une mission concrète, opérationnelle, au sein d'une PME impliquée
• Un environnement de travail bienveillant et structuré
• Un rôle central dans une période clé pour l'entreprise
• Un accueil rapide et une prise de poste immédiate

Vous êtes disponible et souhaitez vous impliquer dans une mission polyvalente et stimulante ? Postulez dès maintenant. Un retour rapide sera garanti à chaque candidature sérieuse.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.