Assistant Administratif et Ressources Humaines (H/F) Skills & Afinity

Missions principales

 

L’Assistant Administratif et RH F/H assure le suivi administratif quotidien de l’entreprise et contribue à la gestion des ressources humaines. Il joue un rôle clé dans la coordination des activités administratives, le suivi des dossiers du personnel et l’accompagnement des collaborateurs.

 

Responsabilité et activités

 

Administration du personnel :

• Rédaction et suivi des contrats de travail, avenants et dossiers d’embauche
• Gestion des dossiers du personnel (entrées, sorties, attestations, suivi des visites médicales, etc.)
• Suivi des absences, congés, arrêts maladie et tenue des registres obligatoire
• Assurer le support auprès des collaborateurs (ndf, congés…)
• Assurer les demandes d’accès des collaborateurs auprès du référent technique
• Mettre à jour les différents outils de gestion administrative

 

Recrutement et intégration :

• Accompagner le service recrutement sur les tâches suivantes :

o   Rédiger, publier et actualiser les annonces sur les différents jobboards

o   Présélectionner les candidatures

o   Mettre en forme les rapports de candidatures à la suite des entretiens

o   Enregistrer les nouveaux CV et gérer les retours négatifs via l’ATS

• Organiser le parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs

 

Formation et développement RH :

• Suivi du plan de formation (inscriptions, convocations, suivi administratif et reporting)
• Gestion des relations avec les organismes de formation et OPCO
• Contribution aux actions RH transverses (communication interne, qualité de vie au travail, etc.)

 

Communication :

• Rédiger les newsletters à destination des collaborateurs
• Organiser les événements en interne : afterworks, réunions d’équipe…

Votre profil

• Bac +2/3 en gestion administrative min, ressources humaines ou équivalent
• Première expérience réussie en assistanat administratif et/ou RH (alternance acceptée)
• La connaissance de la convention Syntec / secteur ESN serait un plus

 

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et idéalement d’un SIRH / ATS
• Connaissances en droit du travail et en gestion administrative du personnel
• Bonne maîtrise des différents jobboards (Apec, Linkedin, Meteojob, Hellowork…)
• Rigueur, sens de l’organisation et respect de la confidentialité
• Bon relationnel, capacité d’écoute et esprit d’équipe
• Polyvalence et réactivité face aux priorités
• Très bonne communication écrite et orale

 

Informations pratiques 

• Contrat : CDI
• Localisation : NEUILLY-SUR-SEINE
• Rémunération : selon profil et expérience
• Avantages : tickets restaurant, télétravail, mutuelle, etc.
• 37 jours de congés & RTT
• 2 jours de télétravail/semaine

SKILLS & AFFINITY est un acteur incontournable et innovant sur le marché des entreprises des services du Numérique. Nous accompagnons les DSI de plusieurs entreprises publiques ou privées, dans leurs projets de transformation.

 

Dans ce cadre, nous recherchons un Assistant Administratif et RH H/F pour renforcer notre équipe interne.