Assistant administratif / Assistante administrative TEMPORIS

Vous êtes ambitieux(se) et déterminé(e) à réussir votre carrière ?

Chez TEMPORIS Mulhouse, nous partageons cette même passion et nous sommes là pour vous aider à réaliser vos objectifs professionnels grâce à notre expertise en matière de recrutement !

Notre recrutons pour notre client situé dans la vallée de Thann un(e) Assistant(e) adminatif(ve).

Vos missions ?

•Accueil Physique et standard téléphonique
•Courrier : Affranchissement / Relève BAL
•Mails : Dispatching aux personnes concernées
•Secrétariat courant : Fax, Scans, Archivage, Reliure, Rédaction de courriers divers, Classement, Archivage, Mise à jour des tableaux de bord
•Administratif de sous-traitant : Constitution de dossiers, rédaction des contrats, DC4,DICT,PPSPS, saisie des rapports, relance sous-traitant, suivi des documents administratifs, facturation et établissement des propositions de paiement
•Gestion des contrats, marchés, classement, classeurs chantiers
•Etablissement des factures clients et suivi du compte clients
•Suivi du temps de travail des salariés et des congés

Pour ce poste, une première expérience dans la gestion d'appels d'offres (téléchargement, préparation administrative, réponse aux AO privés, réponse dématérialisée) sera fortement appréciée.

De formation type BAC à BAC+2 vous maîtrisez impérativement l'outil informatique (mails) ainsi que les logiciels Word et Excel.

Vous disposez d'une première expérience sur un poste dans l'Assistanat.

Les missions auront pour vocation d'évoluer vers de la gestion en plus des missions administratives courantes.

Horaires : 8h30-12h 14h-17h30 du lundi au vendredi
Mission à pourvoir en intérim mais l'aventure pourrait bien perdurer !

Les avantages de nous rejoindre sur un contrat intérim ?
- Une équipe toujours à l'écoute
- IFM (10%) et CP (10%)
- Un CE attractif
- Aide au logement et location de voiture !
Et bien d'autres, en nous rejoignant!

Votre agence d'emploi en CDI ou en Intérim Temporis Mulhouse