Assistant administratif (H/F) Manpower

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F)

Horaires de travail : 08h30-12h00 / 14h00-17h30
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients
- Réception, enregistrement et distribution du courrier
- Rédaction et mise en forme de courriers, devis et mails
- Suivi et mise à jour des enregistrements administratifs (commandes, chantiers, tableaux de suivi)
- Classement et organisation des documents papier et numériques
- Préparation et suivi des réunions internes
- Suivi des consommables, gestion de l'intendance et du bon fonctionnement des outils bureautiques
- Participation à la gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs (rapports journaliers, bons de livraison, factures)
- Contribution à la constitution et au suivi des dossiers administratifs (contrats, attestations, marchés publics/privés)

- Formation de type BAC à BAC+2 (secrétariat, gestion, support administratif, assistanat de direction?)
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Excellentes qualités rédactionnelles (mails, courriers)
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Esprit vif, capacité d'adaptation et apprentissage rapide
- Aisance dans un environnement dynamique et multi-tâches
- Autonomie, bon relationnel et sens du service

Processus de recrutement :
- Un échange téléphonique préalable
- Un entretien avec l'un de nos Agents de Talents
- Tests bureautiques (Word, Excel)
- Si nécessaire, évaluations complémentaires (organisationnelles, personnalité)
- Un entretien avec le client

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap