Assistant administratif H/F Proman

L'Agence PROMAN Tertiaire recherche pour l'un de ses clients : Assistant ADV et Facturation (H/F)

Assurer la facturation des étudiants en formation initiale :

- Mettre en place les échéanciers de prélèvement automatique auprès des répondants financiers ;

- En cas de paiement par virement, saisir les coordonnées bancaires et les échéanciers de paiement dans le logiciel utilisé ;

- Transmettre l'état des prélèvements automatiques au siège 15 jours avant la date de facturation ;

- Editer la facture annuelle ;

- Suivre les encaissements en liaison avec le service comptabilité du siège ;

- Effectuer les courriers de relance et mettre en place des actions de recouvrement en liaison avec les équipes pédagogiques ;

- Mettre à jour le tableau Excel de Suivi des encaissements.

Seconder le responsable ADV pour la facturation des étudiants en alternance :

- Enrichir les affaires commerciales dans le logiciel utilisé une fois le dossier créé par le service administratif.

- Etablir les factures selon l'échéancier des organismes financeurs.

Contribuer à la gestion financière et sociale du campus :

- Centraliser les factures des formateurs prestataires et des fournisseurs externes ainsi que les notes de frais du personnel, et les faire valider par les personnes appropriées ;

- S'assurer de la validité formelle des factures, les faire corriger si besoin ;

- Assurer le suivi des paiements.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Compétences métier : bonne maîtrise du Pack Office Microsoft.

Connaissance Du logiciel Hyperplanning

La connaissance du CRM SALES FORCE et de la réglementation liée à l'apprentissage est un atout.
Qualités requises : rigueur, capacité d'adaptation et d'organisation, réactivité, sens du travail en équipe,
polyvalence.
Niveau Bac+2 (domaine administratif ou équivalent). Vous avez une affinité avec le domaine de la formation,
une expérience dans un centre de formation serait un plus.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.