Assistant administratif H/F Proman

Votre agence PROMAN Montauban BTP recrute pour le compte de son client : 1 Assistant administratif H/F

Vos missions :

Ø GESTION CLIENTÈLE

· accueillir les visiteurs/clients et répondre à leurs demandes ou les orienter vers le bon interlocuteur

· gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants)

Ø GESTION ADMINISTRATIVE

· veiller à la qualité des documents sortants et expédiés : relecture des devis, rapports géotechniques, comptes-rendus, notes techniques,… avant envoi aux clients (vérification et mise en page des documents, orthographe, cohérence, …)

· vérification des annexes avec modifications si nécessaires avant envoi aux clients

· préparation des documents administratifs pour les appels d'offre

· établir des outils de gestion administrative et les tenir à jour

· suivi administratif des dossiers clients (mise à jour du carnet de gestion suivi clients sur les supports : Excel, Sheets)

· trier et organiser le classement de documents et dossiers

· gestion de l'archivage

Ø GESTION COMPTABLE

· facturation clients

· relance des factures clients impayées

Poste à pourvoir à partir du 8 septembre pour une durée de 8 mois dans un premier temps

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

· connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel), Internet

· maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale

· avoir des capacités rédactionnelles

· savoir communiquer rapidement et efficacement

· avoir le sens de l'écoute et de discrétion

· savoir hiérarchiser et prioriser les informations et les différentes tâches à exécuter

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.