Assistant administratif (h/f) ADECCO

Adecco recherche un(e) Assistant(e) Administratif h/f en intérim pour son client dont l'entrepôt logistique est basé à Mions (69).

Rattaché à l'Adjointe aux Opérations, l'Assistant Administratif a pour missions principales :

Support administratif courant et RH :

• Gestion des documents, suivi des dossiers, rédaction des courriers, mise à jour des tableaux de suivi
• Saisie des planning dans HIHR, mise à jour du logiciel selon les ajustements de planning, extraction des reportings et correction des anomalies, suivi du journal de bord des chefs d'équipe

Gestion des stocks, achats pour les bureaux :

• Achat des fournitures de bureau (papier, cartouches, ...) et des produits divers (boissons, snacks, produits d'entretien...)
• Garantie de la disponibilité et du bon état des espaces de pause (cuisine, cafétéria, ...)

Gestion sur site :

• Accueil et orientation sur site des prestataires externes, suivi des interventions
• Organisation d'événements internes (réunions, déjeuners, ...), coordination avec les prestataires (traiteurs, salles, animation), mise en place et décoration des espaces lors des événements
• En fonction des besoins, renfort opérationnel sur le terrain : tri, gestion des colis

Nous vous proposons :

• Contrat d'intérim jusqu'au 31/12/2025, avec opportunité de CDI
• Rémunération entre 2000 et 2200€ par mois
• Horaires : 10H00-18H00 du lundi au vendredi

Première expérience requise sur un poste similaire (gestionnaire achat, assistant administratif, assistant de direction, ...)

Connaissances indispensables

- Anglais niveau B2 : pour naviguer aisément sur les logiciels internes et échanger avec les interlocuteurs non francophones

- Pack Office : Excel, Word, PowerPoint

Compétences confirmées

- Compétences organisationnelles

- Grande polyvalence

- Autonomie

- Sens de l'initiative