Assistant administratif F/H INTER' AUGE

Sous l'autorité du Responsable du service, vous êtes en charge de la gestion administrative du service, selon les critères et les procédures en vigueur.

Vous missions sont les suivantes :

• Gestion des locations de salles, constitution et suivi des demandes de location de salles, mise à jour du planning informatique, rédaction des réponses aux demandes et transmission des informations aux agents concernés.
• Organisation de l'entretien des salles et des bâtiments publics.
• Gestion administrative et secrétariat du service, en venant en soutien administratif pour le bon déroulement des missions du service.
• Gestion des relations extérieures avec les responsables d'associations, les fournisseurs, les partenaires et les usagers.
• Accueil téléphonique.
• Conduite ponctuelle du véhicule de la collectivité pour se rendre sur le lieux d'intervention et de suivi.

Poste à pourvoir à compter du lundi 3 novembre 2025.

Travail en doublon pendant 5 semaines pour découverte du poste et formation interne au logiciel de gestion.

Possibilité d'évolution du contrat.

De formation BAC à BAC+2 en secrétariat type Bac Pro Gestion Administration / BTS Assistant de Direction / BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise...

Expérience de 2 à 5 ans en administratif ou 1 à 2 ans sur un poste similaire.

Compétences demandées :

• Maîtrise des outils bureautiques de base (Word, Excel, Outlook...).
• Première expérience sur le logiciel de gestion ATAC souhaitée.
• Connaissances de base en hygiène et sécurité des locaux.
• Savoir gérer, organiser et tenir un retroplanning.

Ce poste nécessite de savoir gérer les priorités, de savoir s'adapter à différents interlocuteurs, une rigueur professionnelle et une discrétion.

Avec plus de 130 agences réparties en France métropolitaine et dans les départements et régions d'outre-mer, le Groupe JTI est le 1er réseau d'entreprises de travail temporaire associées en France.

Agence d'emploi située à Lisieux, Inter'Auge, spécialiste des solutions RH, accompagne les demandeurs d'emploi et les entreprises augeronnes dans les secteurs de l'Industrie, du BTP et du Tertiaire .