Assistante Administrative H/F – Appels d’Offres Interis Strasbourg

L'agence INTERIS recrute pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans les services techniques, basée à Mertzwiller (67580), un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F dans le cadre d'une création de poste à temps partiel.

Votre mission principale : la gestion des appels d'offres

Vous intégrerez une entreprise structurée et en développement, dans laquelle vous serez en charge du pilotage administratif des réponses aux appels d'offres, ainsi que du soutien administratif courant, en lien avec la direction.

✅ Vos responsabilités :

• Appels d'offres :

Préparer et constituer les dossiers de réponse aux appels d'offres publics ou privés.

Assurer l'envoi dématérialisé via les plateformes spécialisées (AWS, PLACE, Marchés publics, etc.).

Suivre les échéances, les notifications et les relances.

• Tâches administratives transverses :

Rassembler les pièces administratives nécessaires à la conformité des dossiers (K-bis, attestations URSSAF, assurances, certifications, etc.).

Assister la direction dans diverses tâches de gestion (mise en forme de documents, classement numérique, suivi de tableaux Excel).

• Communication & organisation :

Gérer les mails entrants liés aux AO et organiser les réponses.

Maintenir une base documentaire à jour pour fluidifier les futures candidatures.

Être force de proposition pour améliorer les processus administratifs.

Conditions proposées :

• Type de contrat : Temps partiel - 2 jours par semaine (avec possibilité d'augmentation selon la charge)
• Statut : Intérim ou CDD à définir
• Horaires : Flexibles selon les besoins de l'entreprise
• Démarrage souhaité : Été 2025

Profil recherché :

Formation :

Bac+2 minimum (BTS Assistante de Gestion, Secrétariat, Administration des ventes, etc.).

Compétences techniques :

Maîtrise des plateformes de dépôt des appels d'offres.

Très bonne expression écrite et orthographe irréprochable.

À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PDF, messagerie Outlook).

Qualités humaines :

Rigueur, discrétion et sens de l'organisation.

Autonomie et esprit d'initiative.

Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.

Localisation :

Poste basé à Mertzwiller (67580) - Une personne domiciliée dans le secteur serait idéale.

Conclusion :

Vous avez une bonne maîtrise des appels d'offres, aimez travailler de manière autonome et souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine en pleine évolution ? Ce poste est fait pour vous !

Rejoignez l'équipe de notre client avec INTERIS, et devenez un soutien clé dans le développement de ses projets !

INTERIS, votre partenaire dans le cadre de vos recrutements en Intérim - Cdd - Cdi, basé à Strasbourg, vous accompagne dans votre recherche d'emploi et le recrutement de vos futurs collaborateurs dans tous les secteurs d'activité (BTP, Hôtellerie Restauration, Industrie, Logistique, Tertiaire…)

Grâce à son équipe, possédant plus de 15 ans d'expérience dans le domaine du recrutement, vous bénéficierez d'un accompagnement complet et personnalisé.

Nous apportons un soin particulier à l'analyse des candidatures garantissant la sélection des candidats sur la base des compétences et d'un savoir permettant ainsi la bonne adéquation d'un profil avec un poste précis.

Nous privilégions les valeurs humaines qui permettront de développer une collaboration sérieuse et durable avec nos collaborateurs et les entreprises utilisatrices.

La clé de la réussite est le travail d'équipe.

Alors n'hésitez pas à nous rejoindre !