Assistant Administratif (h/f) ADECCO
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Aucun diplôme
Lieux :
- Lyon (69)
Conditions :
- CDD
- Temps Plein
Description du poste
Adecco Cours recrute pour son client basé à Cours dans le secteur de la Menuiserie et de l'Aménagement d'espaces un profil d'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable et Ressources et Humaines
Description du profil
Rattaché(e) directement à la Direction, vous assurez la gestion administrative, sociale, comptable et organisationnelle de l'entreprise, en garantissant la conformité réglementaire, la fiabilité des données et la continuité des services supports.
Vos Missions et Responsabilités seront :
1. Ressources Humaines & Social
- Préparation et suivi de la paie (variables, virements)
- Mise à jour des dossiers du personnel
2. Gestion administrative & organisation
- Gestion du standard téléphonique
- Organisation administrative courante de l'entreprise
3. Comptabilité & gestion financière (en lien avec le cabinet comptable)
- Saisie et contrôle des factures fournisseurs
- Préparation des règlements fournisseurs
- Établissement et suivi des factures clients
- Suivi des encaissements clients
- Import des factures dans le logiciel comptable (Batigest)
- Transmission mensuelle des éléments de TVA
- Suivi et préparation des documents pour le bilan
- Recherche et veille sur les appels d'offres (plateformes spécialisées)
- Constitution et suivi des dossiers d'appels d'offres
5. Services généraux & continuité d'activité
- Gestion des abonnements et contrats (mail, sécurité, téléphonie)
- Suivi des équipements et accès internes
- Mise à jour des réseaux sociaux
Les Compétences requises pour ce poste :
Savoirs
- Bases solides en droit du travail et gestion RH
- Connaissances en comptabilité générale
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (Batigest)
Savoir-faire
- Organisation et priorisation des tâches
- Rigueur administrative et fiabilité des données
- Capacité à gérer des dossiers transverses
- Communication avec des interlocuteurs variés
Savoir être
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie
- Sens des responsabilités
- Polyvalence
- Esprit d'initiative
Ce poste est un poste clé et central pour le bon fonctionnement de l'entreprise. Il demande une forte polyvalence et nécessite une grande fiabilité et une bonne capacité d'anticipation.
La rémunération sera selon le profil et ce poste serait dans un 1er temps sur un mi-temps le temps de la formation avant de passer sur un emploi à temps plein et CDD pouvant basculer sur un CDI à court/moyen terme.
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L'entreprise : ADECCO
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.
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