Assistant administratif - H/F Proman

Proman Expertise, agence spécialisée « hautes compétences » et filiale du Groupe Proman (plus de 400 agences en France, 2800 collaborateurs sur 13 pays, 75 000 intérimaires en mission chaque jour), intervient dans le domaine du recrutement CDI, CDD et intérim, sur l'ensemble des fonctions supports et métiers de l'ingénierie.

Notre agence de Lyon recrute, pour l'un de ses clients, basé à Lyon 3, un(e) Assistant (e) Administratif (ve) H/F.

Il s'agit d'un poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD de 3 mois.

Vos missions principales seront les suivantes :

- Assurer le suivi des courriers (réception, enregistrement) et effectuer les relances nécessaires,

- Pointer et suivre l'avancement des dossiers dans les outils dédiés,

- Numériser les documents et les mettre à disposition des services concernés,

- Archiver les documents selon les procédures en vigueur,

- Mettre à jour les outils de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) à partir des retours courriers et des relevés terrain.

Horaires : 7H45/ jour

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.