Assistant(e) Administratif(ve) Junior H/F ECEMA

À propos du poste:

Notre entreprise partenaire, est une société d'investissement du groupe Institut Mérieux, spécialisée dans le capital innovation et développement, principalement dans le secteur de la santé. En rejoignant cette structure à culture internationale, vous évoluerez dans un environnement dynamique, exigeant et engagé pour l'innovation en santé publique.

Dans le cadre de son développement, Notre entreprise partenaire recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Junior en alternance.

Missions
Finance
Suivi comptable (justificatifs bancaires, frais professionnels, relevés AirPlus)

Consolidation des frais et suivi des factures

Référencement fournisseurs et collecte des RIB

Refacturations internes (frais de due diligence, déplacements...)

Juridique / Compliance
Commandes de Kbis, archivage de contrats, NDA, courriers

Suivi du code de déontologie et des prestataires essentiels

Gestion des actes notariés, apostilles, votes en AG

Office Management (en support)
Accueil physique et téléphonique

Organisation logistique (réunions, comités stratégiques, réservations)

Gestion des consommables (repas, fournitures, cafés, etc.)

Appui aux partenaires (réservations, impressions, planification)

Profil recherché
Étudiant(e) en BTS, Bachelor ou Licence en gestion administrative ou équivalent

Rigueur, autonomie, discrétion, sens de la confidentialité

Bon relationnel, esprit d'équipe, sens de l'organisation

À l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office, SharePoint)

Intérêt pour l'univers financier ou juridique apprécié

L'ECEMA est un établissement supérieur de management en alternance et en initial, membre du Collège de Paris. L'admission se fait toute l'année de Postbac à Bac+5, et tous les titres sont enregistrés au Répertoire National des Certifications Professionnelles, en niveau 5 (Bac+2), niveau 6 (Bac+3) et niveau 7 (Bac+5).