Assistant administratif H/F Proman

Votre agence d'intérim PORMAN Tarbes cherche pour un de ses clients une ASSISTANT ADMINISTRATIF.

Missions principales

Sous la responsabilité du responsable d'atelier / logistique, la personne aura en charge l'ensemble des tâches administratives liées à la production et aux expéditions :

Administratif atelier

• Saisie et traitement des ordres de fabrication issus de l'atelier
• Enregistrement et mise à jour des données de production dans l'ERP / logiciel interne
• Suivi administratif des ordres de coupe et des mouvements de stock
• Vérification de la cohérence entre production, stock et expéditions

Logistique & expéditions

• Interface administrative avec les transporteurs / expéditeurs
• Préparation des documents d'expédition (bons de livraison, étiquettes, etc.)
• Suivi des expéditions et gestion des éventuels écarts ou anomalies
• Coordination avec l'atelier pour assurer la fluidité des flux

Gestion des données

• Mise à jour régulière des bases de données (clients, articles, stocks)
• Classement et archivage des documents (papier et/ou numérique)
• Participation à l'amélioration de la fiabilité des données administratives

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Compétences

• À l'aise avec la saisie de données et les outils informatiques (ERP, Excel, logiciels de gestion)
• Bonne compréhension des flux atelier / logistique (un plus en environnement industriel)
• Rigueur, organisation et fiabilité
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle

Savoir-être

• Autonomie
• Bon relationnel (contacts internes et externes)
• Sens des priorités
• Esprit d'équipe

Expérience

• Expérience en administratif, logistique ou industrie appréciée
• Une première expérience en environnement atelier ou production est un plus

Conditions

• Rémunération : selon profil et expérience
• Formation / passation prévue en début de mission

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.