Assistant administratif F/H SYNERGIE

Dans le cadre de son développement, l'entreprise recherche un(e) Assistant(e) d'équipe pour assurer un rôle central dans le fonctionnement quotidien de l'entité. À ce poste, vous serez amené(e) à :

Organiser les réunions et déplacements en France et à l'international, en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes ;

Gérer les agendas, prioriser les urgences et assurer un appui logistique aux équipes ;

Assurer l'accueil des collaborateurs et visiteurs, notamment dans le cadre de l'intégration des nouveaux arrivants ;

Apporter un support administratif : traitement du courrier, rédaction de comptes-rendus, gestion documentaire, suivi des commandes et achats courants ;

Participer à la coordination d'évènements internes et à la communication de l'équipe via divers supports (intranet, newsletters, etc.).

Profil recherché :

Formation Bac+2 à Bac+3 (type BTS SAM, BUT GEA ou équivalent)

Expérience de 3 à 5 ans sur un poste d'assistanat, dans un environnement structuré

Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) et des techniques de classement, numérisation, prise de notes

Connaissances de base en gestion administrative, comptable et, idéalement, en droit du travail ou administratif

Aisance relationnelle en français et capacité à communiquer à l'oral en anglais

Qualités personnelles : rigueur, méthode, discrétion, patience, sens du service et maîtrise de soi

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.