Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Adecco recherche, pour l'un de ses clients, spécialisé dans l'industrie agroalimentaire, un assistant administrative (H/F).

Ce poste est basé à Villers-Cotterêts pour une durée de 6 mois dans un premier temps.

Missions principales :

1. Gestion de l'intérim

• Planifier et suivre les besoins en personnel intérimaire.
• Suivre les contrats de missions et les renouvellements.
• Suivre l'arrivée et le départ des intérimaires (accueil, intégration, sortie).
• Saisir, vérifier et contrôler les relevés d'heures ainsi que les factures des agences d'intérim.

2. Suivi de l'administration du personnel

• Collecte et transmission des documents nécessaires à l'embauche des salariés
• Mise à jour et suivi des données dans le système de Gestion des Temps, création des badges Kelio
• Suivi administratif des salariés : visites médicales, affiliations et radiations à l'organisme de frais de santé, gestion des arrêts de travail
• Gestion documentaire : transmission des besoins en EPI, classement et numérisation des dossiers du personnel

3. Saisie et suivi de données pour la production et la maintenance

• Collecter, saisir et mettre à jour les données de production et maintenance dans les outils internes.
• Collaborer avec les services production et maintenance pour garantir l'exactitude des informations.

Titre de niveau III - Bac +2 avec une expérience professionnelle réussie sur un poste similaire.

Organisé.e et rigoureux.se vous savez communiquez efficacement. Aisance avec l'outil informatique et

les chiffres. Vous faites preuve de proactivité et avez la capacité à hiérarchiser les tâches.