Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous assurez différentes missions relatives à la vie courante de l'agence :

SERVICE GENERAUX ET ADMINISTRATIF

- Assurer le secrétariat de l'agence

- Commander les fournitures de bureau

- Gérer les dossiers assurances et sinistres

GESTION DES AFFAIRES

Suivi des fournisseurs :

- Rapprocher les bons de livraisons avec les « bons de commande » pour vérifier leur cohérence

- Saisir les bons de livraisons dans l'ERP en les affectant au bon chantier

Suivi des clients :

- Assister les chargés d'affaires pour répondre à la partie administrative des dossiers d'appels d'offre

- Transformer toute commande client en chantier dans l'ERP et réaliser le classeur suivi

- Saisir et envoyer les situations/les factures client en cohérence avec les éléments transmis par les chargés d'affaires

- Rédiger et envoyer les courriers relatifs aux affaires

RESSOURCES HUMAINES

- Réception et transmission des arrêts maladie et des accidents du travail

- Suivre et mettre à jour le planning des congés

- Saisir les feuilles d'heures dans l'ERP en les affectant au bon chantier et les transmettre au service RH

- Suivre les contrats d'intérim (recrutement/contrat/feuilles d'heures)

- Planifier en coordination avec le CAP les journées de formation

- Classement des fiches d'aptitude dans les dossiers du personnel

- Idéalement une formation Bac +2 dans le domaine,

- Maitrise de la suite office et outil de gestion

- Une première expérience avec notre logiciel ERP (Batigest) et/ou une première expérience dans le métier sont des plus

Un bon esprit d'équipe et de cohésion