Assistant administratif H/F Proman

Votre Agence Proman La Rochelle recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif H/F:

Assurer la gestion administrative, contractuelle et financière des chantiers des trois structures (Up Team
Exe / Ré Team Design Architecte / Lionel Coutier Architecte), en soutien opérationnel direct des architectes
et conducteurs de travaux, tout en garantissant la qualité documentaire et la fluidité des échanges
internes/externes.

Vos missions essentielles:

A. Gestion administrative des chantiers
- Établissement et suivi des marchés de travaux (publics/privés).
- Gestion documentaire des co-traitants, sous-traitants et entreprises.
- Suivi des avenants et pièces contractuelles.
- Suivi administratif et financier de la GPA : réserves, levées, notifications.
B. Gestion financière des chantiers
- Établissement des situations mensuelles, certificats de paiement, mise à jour de la
comptabilité chantier, réalisation des avenant et gestion de ceux-ci.
- Établissement et suivi des décomptes définitifs (DGD).
- Relances entreprises / MOA.
C. Gestion des opérations de réception de chantier
- Organisation des OPR et réceptions.
- Rédaction/suivi des PV, listes de réserves, tableaux de suivi.
- Constitution des DOE avec conducteurs et architectes.

D. Appels d'offres / candidatures :
- Veille AO (presse + plateformes).
- Constitution d'équipes MOE.
- Préparation des dossiers, lettres de motivation, pièces administratives.
- Suivi des envois et relances.
Cette prestation sera à définir en fonction des appels offres et du planning de charge de
l'entreprise
E. Support administratif (ponctuel)
- Mise en forme de documents, diffusion interne/externe.
- Mise à jour des contacts, archivage, suivi des documents.
- Interface clients / entreprises / administrations.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Expérience
- Idéalement 5 ans d'expérience en agence d'architecture, MOE ou entreprise du bâtiment.
- Maîtrise des marchés publics et du Code de la commande publique.
Savoir-faire
- Rédaction rigoureuse.
- Solide aisance avec les chiffres.
- Organisation, anticipation, suivi.
- Informatique : Word, Excel (tableaux croisés dynamiques), Outloock
- Connaissance appréciée de DocuSign, Chorus-pro, Ediflex, Kaliti.
Savoir-être
- Méthodique, autonome, responsable.
- Sens du dialogue et du relationnel.
- Compréhension fine des enjeux d'un chantier et de la qualité documentaire.

Postulez dès aujourd'hui ! Rejoignez l'équipe Proman dans cette aventure !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.