Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) APPIA CLIENT

CDI à temps partiel (2 jours/semaine) - La Rochelle
APPIA Client est un cabinet de conseil spécialisé dans le développement commercial et la relation client. Nous accompagnons principalement de grands groupes internationaux, en mobilisant un réseau de consultants, coachs et experts à travers la France et l'Europe. En croissance continue depuis plus de 10 ans, notre entreprise poursuit son développement et recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) basé(e) à La Rochelle (quartier de la Pallice).

Vos missions
En lien direct avec l'assistante de direction et le dirigeant, vous prendrez en charge un large éventail de tâches administratives.

À ce titre, vous interviendrez notamment sur :
- La gestion des frais, des factures fournisseurs et clients, la relance des paiements
- L'élaboration de bons de commande, de contrats pour les sous-traitants et de propositions commerciales
- La saisie de virements et le suivi administratif courant (classement, archivage, accueil téléphonique et physique)
- La mise en forme de documents sous PowerPoint et Word
- L'organisation d'actions de communication ponctuelles (ex : vœux de fin d'année)
- La prise de rendez-vous, la gestion de l'agenda du dirigeant et l'organisation de ses déplacements (réservations de transports, hébergements.)
- L'administration de questionnaires et de tests via notre plateforme interne
- La gestion de biens en location : contrats, prestataires (ménage, entretien, accueil), suivi des règlements et publication d'annonces
- Le soutien au recrutement : diffusion d'annonces, présélection de CV

Profil recherché
- Niveau Bac à Bac+2, idéalement en administration ou gestion
- Excellente maîtrise des outils informatiques (Pack Office, en particulier PowerPoint et Excel)
- Aisance avec les chiffres, rigueur dans la saisie et dans le suivi
- Très bon niveau d'anglais à l'oral comme à l'écrit
- Sens de l'accueil, professionnalisme au téléphone et dans les échanges avec des interlocuteurs de haut niveau

Vos qualités personnelles
- Fiabilité, sens de l'organisation et grande rigueur
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle, en autonomie
- Efficacité, rapidité d'exécution, souci du détail
- Curiosité, envie d'apprendre et de progresser
- Discrétion, intégrité et sens aigu de la confidentialité
- Esprit d'initiative et adaptabilité

Pourquoi nous rejoindre ?
Ce poste vous offre l'opportunité d'évoluer dans un environnement stimulant, bienveillant et exigeant, au sein d'une entreprise à taille humaine où la confiance et l'autonomie sont valorisées. Vous recherchez un rôle polyvalent, dans lequel vous pourrez mettre à profit vos compétences tout en continuant à apprendre ? Ce poste est fait pour vous !

Pour postuler :
Merci d'envoyer votre CV, une lettre de motivation, vos prétentions salariales et votre date de disponibilité.