Assistant administratif (H/F) Actual

Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent pour un poste à La mézière (35).

Vous serez responsable des tâches suivantes :

Accueil et Gestion des Locaux : Assurez l'accueil physique et téléphonique. Gérez les locaux, en lien avec les prestataires, et suivez les interventions.

Suivi du Parc Automobile : Gérez les équipements mécaniques, les assurances véhicule, les sinistres et les contraventions.

Gestion des fournisseurs : De la création du compte à la livraison, vous serez en charge de la saisie des commandes d'achat et des approvisionnements.

Ressources Humaines : Soyez garant de la gestion RH, en suivant les pointages, absences, et en validant les factures intérimaires. Tenez les dossiers RH à jour et organisez les visites médicales.

Facturation : Émettez des factures de vente et saisissez des factures d'achat.

Classement et Archivage : Assurez le bon classement et l'archivage des documents liés aux frais généraux.

Organisation d'Événements : Participez à la planification des événements de l'entreprise.

Si vous êtes intéressé(e) et disponible actuellement, n'hésitez pas à postuler directement sur cette annonce !

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec des compétences solides en administration et gestion. Le/la candidat(e) idéal(e) doit avoir une excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment le logiciel SAP. La capacité à organiser et prioriser les tâches est essentielle pour ce rôle.

Une expérience antérieure dans un rôle similaire sera considérée comme un atout précieux. Le/la candidat(e) doit être capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais serrés.

Nous valorisons la proactivité et la capacité à résoudre les problèmes de manière efficace. Une attitude positive et un esprit d'équipe sont indispensables pour s'intégrer dans notre environnement de travail dynamique.

Le client de l'agence Actual est une entreprise spécialisée dans la conception, le déploiement et la gestion d'infrastructures réseaux pour divers secteurs, offrant des solutions intégrées de logiciels, matériels et services personnalisés.